Новости тендерного сопровождения

Как стать полноценным участником торгов?

Тендеры электронные торги — практически все предприниматели и бизнесмены слышали эти слова, но мало кто решается в них участвовать.

Вместе с тем, уже несколько лет правительственные структуры, муниципалитеты, бюджетные организации имеют право закупать необходимые для своей работы материалы и услуги только через электронные площадки и аукционы. Речь идет и о стульях для областных законодательных собраний, и об учебниках для школ, и о подрядах на ремонт библиотек или строительство социально значимых объектов.

Государство, вводя тендеры, стремилось сократить коррупционную составляющую, уйти от договорных контрактов. Для производственников участие в тендере — это возможность заявить о себе, как о надежном и серьезном деловом партнере, обеспечить работой собственное производство, повысить рентабельность продаж. Победитель в данном случае «получает все».

Но победа не приходит сама по себе. Чтобы получить гарантированный заказ, иметь возможность развиваться, необходимо предварительно решить: участвовать или нет. Это нужно делать всегда либо никогда. Если решение сделано в пользу «всегда», важно знать, что собой представляют торги, как подавать заявки, что для этого нужно.

Что должен знать участник?

Первое, что должен учитывать претендент на победу: правила проведения задает заказчик. Он формирует требования к товару, обеспечению, срокам поставки и т. д. Участник, подавая заявку, соглашается со всеми критериями отбора заказчика и обязуется их выполнять. Наличие малейших отклонений от заявленного требования — причина для отказа от подписания контракта.

Не менее важное условие — заявка подается в сроки, указанные тендерной комиссией. Это касается всего подтверждающего комплекта документов. Комиссия даже не будет вскрывать конверт, если он подан позже установленного срока. Участник может предлагать супер условия и производить продукцию идеального качества, но условия ставит покупатель.

Тендерная комиссия при наличии должных оснований (нет достаточного количества участников и т. д.) может отложить дату окончания приема заявок на время. В этом случае все участники получают надлежащее уведомление.

Претенденты, пока не закрыт срок приема заявок, имеют право:

  • внести коррективы в конкурсную документацию;
  • оказаться от участия;
  • дозаявиться на участие в торгах, если это не было сделано ранее.

Важно отметить, что формирование и подача заявки на участие в аукционе неизбежно связаны с определенными расходами (получение ЭЦП, услуги связи, почты, регистрация на электронных площадках и т. д.). Участники несут их за свой счет. Ни победители, ни проигравшие компенсацию не получают.

Несколько советов для новичков

Любое дело требует определенных навыков и опыта. Торги в форме открытого аукциона или тендера — не исключение. Если нет собственного опыта, не стоит сразу претендовать на организацию поставок Правительству России. Есть коммерческие аукционы, на которых требования менее жесткие.

Как минимум, в первые разы имеет смысл обратиться к профессионалам, например, из компании «СтарТендер», знающим, как происходит запрос котировок на контракт, как оформляется жалоба в ФАС.

Квалифицированный юрист, специализирующийся на закупках по Ф-44, подберет оптимальные торги, соответствующие профилю и возможностям начинающего предпринимателя. Услуги профессионала стоят дешевле, чем расходы на тендеры, участие в которых изначально бесперспективно.

Необходимая документация

Сказать точно и однозначно, что для участия в торгах требуется конкретный перечень документов, невозможно. Состав дополнительной документации определяется спецификой, родом деятельности, закупаемым товаром или услугами. Только покупатель решает, на основе каких документов он будет определять компетентность исполнителя, его способность исполнить контракт в должном объеме.

Для участников важно одно: в тендерной документации должна быть полная и исчерпывающая информацию о предоставляемых справках и подтверждениях. Заказчик не может менять правила на свое усмотрение каждый день.

Ситуация немного проще, если объявлен тендер на право поставок госструктурам или бюджетным организациям. Здесь перечень документов определяется ФЗ-44 «О размещении заказов».

В соответствии с данным законодательным актом в перечень конкурсной документации включаются:

  • опись с перечислением всего пакета;
  • заявка. Подпись на ней ставит руководитель организации-исполнителя или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями;
  • копии устава, ИНН, ОГРН, заверенные подписью нотариального работника;
  • копия приказа или решения учредителя о назначении главбуха;
  • выписка из ЕГРЮЛ, полученная не более 15 дней назад;
  • справка с элементами презентации, подтверждающая наличие соответствующего опыта в данной сфере, достижения и т. д.;
  • справка из ФНС об отсутствии задолженностей по налогам и сборам;
  • бухбаланс с необходимыми приложениями за последние 3 отчетных периода. В обязательном порядке заверяется в ИФНС по месту регистрации.

Совет от «СтарТендер»

Подготовка документов для госзакупок — важный и ответственный этап. Но! Без правильно составленного пакета ваше предложение никто не будет рассматривать. Если же уделить все внимание справкам и выпискам, может не остаться драгоценных часов на формирование предложения. И победа уйдет к конкуренту.

Важно сделать правильно и то, и другое. Не уверены в своих силах? Обратитесь за консультацией к специалисту, проверьте и перепроверьте все еще раз. Юристы ООО «СтарТендер» специализируются на подготовке документации и участии в торгах. Стоимость их услуг ниже, чем возможные потери из-за отказа со стороны покупателя.

Вам не только проверят правильность заполнения, но и помогут с организацией самопрезентации. Вы и ваше предприятие не останетесь незамеченными.

Если кратко резюмировать все вышесказанное, то участие в тендерах, электронных аукционах будет успешным, если:

  • правильно выбрать торги, учесть мощности собственного производства, объем заявки и свою возможность ее исполнить;
  • изучить условия участия и строго их выполнить;
  • собрать документы (основные и дополнительные), составить заявку и предоставить их на рассмотрение комиссии с обозначенные сроки.

Обеспечение заявки — важное условие

Важно: формирование заявки и своевременная подготовка документов еще не гарантируют участие в тендере. Остается выполнить еще одно немаловажное условие — предоставить обеспечение.

В большинстве случаев от претендентов на победу требуется перевести на специальный счет 5% от общей суммы контракта. Участник может воспользоваться одним из следующих вариантов:

  • выделить деньги из оборотных средств, оставив производство без материалов, а рабочих без зарплаты;
  • получить банковскую гарантию или тендерный кредит. В данном случае можно одновременно участвовать в нескольких торгах и не беспокоиться о недостатке денег на финансирование текущей деятельности. Достаточно обратиться в свой обслуживающий банк и получить нужные документы.

Деньги в обеспечение заявки перечисляются на специальный счет и блокируются. Заказчик не может использовать их на свое усмотрение. По окончании торгов в течение определенного времени деньги возвращаются участникам. Если это не происходит, можно готовить официальную претензию и документы в суд.

Не забываем про психологию

Первоначальная идея электронных аукционов — разведение в стороны заказчиков и покупателей, исключение кумовства и закупок «по знакомству».

Все это так, но личное знакомство с членами тендерной комиссии еще никому не мешало. Не обязательно шептать на ухо «выбери меня», но можно узнать о предпочтениях, некоторых «подводных камнях», незаметных на первый взгляд. Возможно вы больше узнаете о решаемой проблеме, цели закупки того или иного материала. Все это поможет сделать заявку неотразимой и конкурентоспособной.

Не стоит забывать и про общедоступные источники информации, компании, уже сотрудничавшие с заказчиком. От них можно получить, если не прямые ответы, то намеки на предпочтения заказчика, желаемый ассортимент товаров или услуг.

Если хотите показать, что вам можно доверять, что вы — серьезный бизнесмен, соберите у действующих клиентов отзывы о своей работе и включите их в заявочную документацию. Предпочтение отдавайте отзывам и рекомендательным письмам от крупных предприятий, знаменитых за пределами своего города и региона.

Этим вы пошлете тендерной комиссии своеобразный сигнал, что вы — не случайный человек в данной сфере деятельности, что вам можно доверить крупный и сложный заказ.

Но не забывайте, что каждый решает свои задачи, и ваши успехи в прошлом заказчика могут не интересовать вообще. Ему важно получить нужный товар, материал или услугу хорошего качества и по минимальной цене. Расскажите в презентации, чем вы можете быть полезны сейчас, как будете исполнять заказ в случае победы.

И самое главное — вера в успех. Вы не можете гарантировано выигрывать все тендеры подряд. Но, если ничего не делать, то ничего и не будет. Набирайтесь опыта, заказывайте тендерное сопровождение в ООО «СтарТендер», и госпожа Удача заглянет к вам «на огонек».

Немного о мифах

Многие предприниматели отказываются даже от идеи участия в торгах, полагая, что:

  • все куплено и определено заранее. Про коррупционную составляющую забывать нельзя, но и заранее полагать, что участник уже определен, все же, не стоит. Важно правильно выбирать аукционы, рассчитывать свои силы. И тогда — все в ваших руках.

Не хотите принимать участие в мероприятиях с заранее предопределенным финалом? Внимательно изучите документацию заказчика, его требования к исполнителям. Сомневаетесь в их правомерности? Обращайтесь в «СтарТендер». Мы проверим информацию и при выявлении нарушений подготовим жалобу в ФАС;

  • малые и средние предприятия не имеют достаточных средств для участия в аукционах. Все зависит от заказа. Если речь идет о ремонте дороги Москва-Владивосток, то ИП или СМП действительно имеет мало шансов получить заказ на исполнение. Но на торги выставляется и множество лотов, доступных и для небольших предприятий со средними оборотами.

Напоследок

Вы прочитали статью и не почувствовали уверенности в своих силах? Поняли, что не знаете, как сформировать заявку, как составить презентацию? Вам понадобится тендерное сопровождение от «СтарТендер».

Квалифицированные юристы подберут лучшие торги с учетом специфики вашей деятельности, соберут необходимые документы и своевременно предоставят их на рассмотрение. Вы войдете в те счастливые 10% участников, к которым комиссия заказчика не сможет предъявить никаких претензий!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *