В этой статье мы рассмотрим, что представляет из себя идентификатор государственного контракта, какое место он занимает в форме счета-фактуры и кто его должен указывать.
Что это такое
Идентификатор государственного контракта (ИГК) — это уникальный числовой код, который обязательно присваиваться соглашениям с казначейским сопровождением и для договоров по гособоронзаказу. Код показывает следующую информацию:
- Наличие или отсутствие в госконтракте сведений, составляющих гостайну. Эта информация шифруется одной цифрой (оказывающейся в ИГК последней) и имеет два варианта отражения: 0 проставляется в ИГК обычных контрактов, 1 — в ИГК контрактов с информацией, расцениваемой как государственная тайна.
- Номер госконтракта, состоящем из 19 цифр, являющемся уникальным для каждого из этих документов и отражающемся в перечнях контрактов, заключенных госзаказчиками. Таких перечней существует два. В один из них выделяются контракты, содержащие информацию, относимую к государственной тайне.
Уникальность присваиваемого госконтракту номера в перечне этих документов обеспечивает уникальность относящегося к конкретному контракту ИГК. Указывать ИГК необходимо во всех документах, свидетельствующих о возникновении обязательств по контракту и о платежах по этим обязательствам, если речь идет об обычном (не содержащем сведений, относимых к гостайне) госконтракте.
Как результат положения об ИГК, отраженного в п. 6 приказа № 9н, в НК РФ (подп. 6.2 п. 5, подп. 4.2 п. 5.1, подп. 6.1 п. 5.2 ст. 169) и в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, утвердившем формы документов, оформляемых в связи с расчетами по НДС, возникло требование об указании идентификатора государственного контракта в счетах-фактурах, оформляемых в связи с операциями, производимыми по госконтрактам.
Как формируется идентификатор государственного контракта
ИГК проставляют во всех документах, которые оформляются в ходе исполнения госконтрактов, например в счетах-фактурах формируемые исполнителем. В ч. 65 ст. 169 Налогового кодекса РФ закреплено, что указывать ИГК в счете-фактуре необходимо, для него в новой форме этого документа присутствует отдельное поле.
Взять идентификатор контракта, заключенного в электронной форме по 44-ФЗ можно:
- в счетах-фактурах или других документах, которые оформлялись в ходе исполнения;
- в самом соглашении — заказчик обязан сформировать его и вписать в его реквизиты перед ранее присвоенным номером через знак «/»;
- в ЕИС.
Помимо казначейского сопровождения, используется идентификатор и по гособоронзаказу. В ст. 6.1 275-ФЗ от 29.12.2012 приводится расшифровка, что означают цифры в ИГК по ГОЗ, — уникальный код, который указывают в договорах, заключаемых между заказчиками по гособоронзаказу, головными исполнителями и исполнителями. Шифр идентификации проставляют во всех расчетных и отчетных документах.
Информация о госконтракте шифруется двадцатью разрядами цифрового и буквенного значения при финансировании из федерального бюджета. Для госконтрактов кодировку формирует заказчик — федеральное бюджетное или автономное учреждение. Для соглашений код создает ГРБС или территориальный орган ФК.
Если финансирование осуществляется за счет местного бюджета, структура ИГК, как пример — государственного контракта РКЛ или другого учреждения, состоит из 25 показателей цифрового и буквенного значения. Вот как формируется код:
- для соглашений о предоставлении субсидий — ТОФК, из 25 цифр;
- для госконтрактов — заказчик, из 25 показателей;
- для договора о капитальных вложениях — ТОФК, из 25 цифр.
Вот инструкция, как формируется идентификационный код контракта в 2022 году:
- Для контрактов о проведении капитального ремонта: 1-18 разряды — это уникальный номер реестровой записи договоров о капремонте, в 19-20 разряд ставятся буквенные символы КР.
- Для договоров, финансируемых из местного бюджета: 1-19 — уникальный номер реестровой записи, 20-22 — это уникальный трехзначный шифр из 3-5 разрядов аналитического кода (он же — код цели), 23-24 цифры — это код основного мероприятия целевой статьи национальных проектов и целевых программ, 25 разряд — это 0 для контрактов получателей бюджетных средств местного бюджета и 4 — для бюджетных и автономных учреждений.
- Для всех госконтрактов, за исключением договоров из местного бюджета: первые 19 цифр (разряды 1-19) — это соответствующие разряды уникального номера реестровой записи государственного или муниципального контракта, и 9-27 разряды, если договор содержит государственную тайну. 20-я цифра — это 0 для обычных госконтрактов, 1 — для договоров с гостайной.
Формирование ИГК для гособоронзаказа
ИГК для гособоронзаказа формируется из 25 цифр (п. 13 ст. 3 275-ФЗ). Заказчики присваивают его самостоятельно. Структура ИГК по гособоронзаказу такова (Приказ Минобороны № 475 и ФК № 13 от 11.08.2015):
- 1-2 разряд — две последние цифры года заключения соглашения;
- 3-4 разряд — две последние цифры года окончания срока действия;
- 5-7 — это идентификационный код заказчика из кодировки ГРБС по бюджетной классификации;
- 8 — информация о способе закупки (пример: для открытого конкурса указываем 1);
- 9-12 — порядковый номер контракта;
- 13 — вид цены продукции по ГОЗ: 1 — ориентировочная (уточняемая), 2 — фиксированная, 3 — возмещающая издержки;
- 14-25 — цифровая кодировка. Каждый заказчик формирует этот шифр самостоятельно, по внутренним правилам и нормативам.
Пример формирования идентификатора
Для государственного соглашения формирование искомого кода основывается на 19-значном реестровом коде, такой присваивается всем контрактам. Ниже приведен пример, как формируется номер ИГК в счете на оплату (счете-фактуре, накладной), если идентификатор имеет значение 12345678987193333330, где:
- 12345678987 — идентификационный номер заказчика;
- 19 — последние две цифры года, когда заключается договор, в нашем случае это 2019;
- 333333 — порядковый номер контракта у заказчика;
- 0 — обозначение того, что в контракте отсутствует гостайна.
Первые три пункта, составляющие девятнадцатизначный номер 1234567898719333333, — уникальный реестровый код соглашения, посмотрите его в карточке контракта в ЕИС.
Для гособоронзаказа система кодификации сложнее. Предположим, необходимо закодировать соглашение, заключенное Службой внешней разведки Российской Федерации в 2021 году, сроком исполнения до 2022 года у единственного поставщика, цена госконтракта фиксированная. Кодификация выглядит следующим образом:
- первые две цифры — год заключения — 21;
- вторые две — год исполнения — 22;
- с 5 по 7 — код заказчика, для Службы внешней разведки РФ это 184;
- восьмая цифра — способ закупки, для единственного поставщика — 3;
- порядковый номер соглашения, например, 0001;
- тринадцатая цифра — для фиксированной цены это 1;
- индивидуальной кодификации у заказчика нет.
Идентификатор такого соглашения получится 21221843000110000000.
Где посмотреть ИГК
Посмотреть реестровый номер контракта в Единой информационной системе (ЕИС) можно вот так:
- Перейти на официальный сайт портала госзакупок.
- Найти раздел договоров в контекстном меню, затем — «Реестр контрактов».
- Указать в поисковой строке основные реквизиты тендера — объект заказа, стоимость или наименование исполнителя. Посмотреть код в карточке госконтракта.
