Какие есть затраты при участии в закупках?

Полезные статьи

Любое участие в закупках требует затрат. В список таких расходов входит:

  • оформление электронной подписи;
  • обеспечительные платежи;
  • комиссии торговых площадок — и это только малая их часть.

В статье разберем, какие прямые и скрытые затраты нужно учесть, чтобы закупочная деятельность была прибыльной.

Стоимость ТРУ

Прежде чем начать торги, нужно рассчитать стоимость товаров, работ и услуг (ТРУ). В зависимости от продавца себестоимость ТРУ может отличаться. Не редки случаи, когда поставщик просит больше, чем производитель. В стоимость ТРУ входят зарплаты сотрудникам и выплаты субподрядчикам.

увеличивать

До участия в тендере соберите коммерческие предложения производителей или поставщиков товаров и сравните их. Имейте в виду: некоторые производители не продают товар мелкими партиями.

При работе с импортными товарами анализируйте динамику курса рубля. Учтите, что цена в момент поставки продукции может отличаться от изначальной.

Если поставляете товар партиями, помните: одновременно с окончанием первой поставки начнется следующая. Но выполненную поставку заказчик оплатит не сразу, а только через нескольких дней. То есть деньги на закупку новой партии потребуются еще до получения оплаты за предыдущую.

Обеспечительные платежи

Когда участник торгов вносит обеспечение, то оно гарантирует участие поставщика в закупке. Обеспечение страхует заказчика от некачественных ТРУ. В 44-ФЗ прописаны правила расчета обеспечения для госзаказа, а для торгов по 223-ФЗ — в положении о закупках заказчика.

Существует три вида обеспечения:

  1. Обеспечение исполнения контракта вносят одновременно с его подписанием. Обязательство обойдется поставщику от 0,5% до 30% НМЦ.
  2. Обеспечение гарантийных обязательств вносят во время приемки. Его размер не превышает 10% от начальной цены контракта.
  3. Обеспечение заявки поставщик вносит вместе с заявкой на участие в закупке. Сумма составляет от 0,5% до 5% начальной цены контракта (НМЦ).
покупатель

Поставщик сам решает, как предоставить обеспечение:

  • Предоставить независимую гарантию (ранее — банковская гарантия). Если поставщик нарушит контракт, то банк выплатит заказчику компенсацию. За услугу банк берет с поставщика комиссию. Эти деньги не вернут.
  • Внести деньги. Для обеспечения заявки — на спецсчет, для обеспечения контракта или гарантии — на расчетный счет заказчика. Деньги вернут после определения победителя закупки, выполнения контракта или окончания гарантийных обязательств.

Если планируете обеспечить заявку деньгами, учитывайте: банки берут комиссию за блокировку или разблокировку средств на спецсчете.

Сертификат электронной подписи

Всем участникам закупок необходимо иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Руководители и индивидуальные предприниматели получают подписи в ФНС или в офисе доверенного лица налоговой, сотрудники компании — в коммерческих удостоверяющих центрах.

Сертификат ФНС бесплатный, но придется потратиться на покупку:

  • средства криптографической защиты информации — например, КриптоПро CSP;
  • ключевого носителя сертификата электронной подписи (токена).
флешка

Какая комиссии на ЭТП

223-ФЗ

В данном случае комиссию устанавливают электронной торговой площадкой (ЭТП). Оплата может взиматься за:

  • участие и заключение договора одновременно;
  • заключение договора;
  • участие.

Если победитель уклонился от подписания договора, то с него тоже взимается плата за победу.

В конкурентных закупках для малого и среднего бизнеса с НМЦ выше 100 000 предусмотрен минимальный тариф для победителей торгов — 1% начальной цены, но не больше 5 000 рублей.

44-ФЗ 

Победителям в закупке необходимо оплачивать обязательную комиссию в 1% НМЦ, но не больше 5 000 рублей. А субъектам малого предпринимательства (СМП) — 1% от начальной цены, но не больше 2 000 рублей.

Если победитель отказался подписать контракта — с него тоже возьмут плату за победу. Обычно деньги списывают со спецсчета поставщика. Но счет на оплату комиссии может выставить и ЭТП.

От продажи ТРУ по искусственно заниженным ценам страхуют антидемпинговые меры. Если на торгах поставщик снизит цену больше, чем на 25% НМЦ — ему придется дополнительно подтвердить добросовестность. Обеспечение исполнения контракта для такого игрока увеличится в 1,5 раза, но не меньше 10% начальной цены.

В закупках для СМП и социально-ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО) участники не предоставляют обеспечение исполнения контракта. Вместо этого поставщики подтверждают опыт в закупках тремя контрактами. Подойдут любые исполненные без неустойки, но сумма контрактов не должна быть меньше НМЦ закупки, на которую претендует поставщик. Те же правила действуют и для обеспечения гарантийных обязательств.

Для участников из числа СМП и СОНКО без опыта в закупках тоже предусмотрели льготы. Такие поставщики вносят обеспечение исполнения контракта, но не от НМЦ, а от победившей цены.

Жукова Маргарита
Жукова Маргарита
Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта
Заказать консультацию
Как вам статья?
 

Стартендер
Добавить комментарий