С 1 июля в силу вступили очередные поправки в закон «Об электронной подписи». Они отразятся на всех, у кого есть электронная подпись (ЭП), в том числе участниках закупок. Что изменится и как не остаться без электронной подписи, рассказываем в статье.
- Правки 1 июля 2021 года
- Какие новые правила действуют для руководителей с 1 января 2022 года?
- Получение подписи в налоговой
- У руководителя — своя, у сотрудника — своя
- Какие новые правила действуют для сотрудников с 1 января 2022 года?
- Вопросы, на которые пока нет ответа
- Как использовать электронные доверенности в торгах и на других площадках?
- У меня есть подпись УЦ, который прошел переаккредитацию. Она будет работать после 2022 года?
Правки 1 июля 2021 года
Удостоверяющие центры — организации, выдающие электронные подписи — к этой дате должны будут получить аккредитацию по новым правилам. Правила более строгие, и большая часть УЦ не сможет им соответствовать.
Если УЦ не пройдет переаккредитацию, то с 1 июля 2021 года вы не сможете получить в нем ЭП. При этом подписи, которые такой УЦ выдал до 1 июля, продолжат работать до 1 января 2022 года.
Новую подпись с 1 июля можно будет приобрести только в УЦ, которые получили аккредитацию по ужесточенным правилам. В списке Минцифры такие УЦ можно определить по приказу об аккредитации, датированному после 1 июля 2020 года.
Получается, что для тех, у кого уже есть электронная подпись, с 1 июля ничего не изменится — их подписи в любом случае будут действовать до конца года. Разбираться в новых правилах нужно будет, ближе к концу 2021 года или раньше, если срок подписи закончится до этого.
Какие новые правила действуют для руководителей с 1 января 2022 года?
С 1 января 2022 года руководителям финансовых организаций нужно будет использовать подпись, полученную в Центробанке. Должностным лицам бюджетных организаций — подпись, полученную в Федеральном Казначействе.
Для иных сфер правила другие. С 2022 года гендиректоры организаций и индивидуальные предприниматели должны использовать электронную подпись ФНС. Получить такую подпись можно будет в налоговой инспекции или у доверенных лиц ФНС. Их выберут из числа переаккредитованных УЦ по дополнительным требованиям.
Для банков и бюджетников правила другие.
Получение подписи в налоговой
Как разъяснила ФНС, чтобы получить подпись, руководитель через сайт налоговой записывается на процедуру получения. Ему нужно будет предоставить паспорт, СНИЛС и подтвердить личность.
Выпустить подпись в ФНС можно будет уже с 1 июля 2021 года — так налоговая дала руководителям дополнительные полгода для комфортного перехода.
Подпись будут выдавать бесплатно. Однако руководителю нужно будет принести с собой носитель (похож на usb-флешку), на который налоговая запишет подпись. Носитель должен соответствовать определенным требованиям, получить его можно в УЦ, например, в Контуре, или напрямую у производителя. А также можно использовать носитель, которые у вас уже есть, если он подходит под требования налоговой.
У руководителя — своя, у сотрудника — своя
Сотрудникам понадобятся свои подписи и электронные доверенности от руководителя.
Налоговая будет выдавать подпись руководителю после личного обращения и только одну. Подпись нельзя будет скопировать и использовать сразу нескольким сотрудникам, например, для участия в тендерах или сдачи отчетности. Это требование ввели, чтобы предотвратить возможные мошеннические схемы с подписью руководителя.
Какие новые правила действуют для сотрудников с 1 января 2022 года?
С нового года уполномоченные лица организаций должны будут использовать подпись физлица. В ней указаны только ФИО сотрудника и нет информации об организации, которую он представляет. При подписании документов сотрудникам нужно будет подтверждать полномочия — прикладывать электронную доверенность, подписанную ЭП руководителя.
Выдавать такие подписи будут переаккредитованные УЦ, а также доверенные лица налоговой. Поэтому возможна ситуация, что и сотрудник, и руководитель будут обращаться в одну точку — офис доверенного лица.
Получать подпись физлица сотруднику стоит, когда будут понятны принципы работы электронной доверенности и порталы начнут их принимать. Вероятно, это произойдет ближе к концу 2021 года. А до этого использовать прежнюю подпись.
Вопросы, на которые пока нет ответа
Как использовать электронные доверенности в торгах и на других площадках?
Электронные доверенности, согласно поправкам в закон об «Электронной подписи», должны быть машиночитаемыми. То есть это будет новый формат документов, который сейчас разрабатывается государством. Утвердить принципы работы доверенностей должны несколько нормативно-правовых актов, еще не все они готовы. Поэтому пока неясно, как именно будут работать доверенности и какие требования к ним будут на разных площадках.
У меня есть подпись УЦ, который прошел переаккредитацию. Она будет работать после 2022 года?
В законе нет ответа на этот вопрос и пока нет нормативно-правовых актов, которые на него ответят. Точно известно, что гендиректоры юрлиц и предприниматели с 1 января 2022 года не смогут использовать свои прежние подписи — им понадобится подпись налоговой.
