Аутсорсинг. В последнее время эта услуга стала востребована, как никогда. Организации, не желающие брать в штат лишних сотрудников, обращаются в специализированные агентства и передают им часть своих полномочий или работ.
Не остаются в стороне от аутсорсинга и электронная коммерция, торги и закупки товаров и услуг. Пришло время рассмотреть более подробно, что собой представляет тендерный аутсорсинг, и кому он необходим.
Что собой представляет тендерный аутсорсинг
Тендерный аутсорсинг предполагает, что организация, желающая участвовать в торгах, делегирует сторонней компании, располагающей должным опытом и персоналом, свои полномочия в вопросах подготовки документов, подачи заявок, участия в аукционах. Работы выполняются на основании договора и обычно носят характер разовых сделок. В этом — главное отличие от тендерного сопровождения.
Важно подчеркнуть, что тендерный аутсорсинг пользуется популярностью у российских предпринимателей. Участвовать в торгах хотят многие, но не все могут позволить себе взять в штат нужного сотрудника на постоянной основе.
Тендерный аутсорсинг и его виды
В зависимости от того, какие услуги предоставляются заказчику, аутсорсинг может быть полным или частичным:
- Полный предполагает, что сторонняя организация берет на себя выполнение всех функций, связанных с подготовкой документации, подачей запросов, жалоб, получением протоколов торгов и их обработкой.
- Частичный аутсорсинг предполагает, что сторонней организации передается организация и исполнение определенного этапа работ: подготовка заявок или жалоб в ФАС, участие в судах или заседаниях ФАС и т. д.
Как работает тендерный аутсорсинг
Чем будет заниматься подрядчик, какие функции на него возложить, определяет только заказчик, исходя из своих потребностей, опыта участия в тендерах, решаемых задач. Возможна передача полномочий «под ключ». В этом случае исполнитель делает все: от подбора тендера и оформления ЭЦП до участия в судебных разбирательствах, если до этого дойдет. Если заказать полный спектр услуг, в дальнейшем остается только ждать результата.
Организации, специализирующиеся на тендерном аутсорсинге, обычно принимают заказы на работу как по ФЗ-44, так и по ФЗ-223.
Если говорить о конкретном алгоритме работы аутсорсинговой компании, то он выглядит так:
- Анализ рентабельности, конкурентоспособности заказчика.
- Подбор оптимальных торгов с учетом возможностей заказчика.
- Согласование с руководством или иным ответственным дальнейших планов. В зависимости от этого готовятся заявка и иные необходимые документы.
Для того, чтобы аутсорсинговая компания могла представлять интересы своего заказчика на торгах, с ней заключается договор аутсорсинговой оферты, подписываются доверенности.
Преимущества тендерного аутсорсинга
Участие в тендерах для многих, это возможность расширить рынки сбыта, выйти на новый уровень продаж. В то же время для полноценной работы с тендерами необходимы специалисты, имеющие соответствующие опыт и знания.
Тендерный аутсорсинг — это:
- Возможность пользоваться услугами профессионалов, не принимая их в штат. Оплачивается не зарплата, а конкретная выполненная работа.
- Снижение вероятности отклонения заявки из-за неверно составленной документации.
- Подбор лучших тендеров, соответствующих возможностям исполнителя.
- Грамотная подготовка документов, в том числе, запросов и жалоб в ФАС или суд.
Не стоит забывать и про недостатки тендерного аутсорсинга:
- Даже грамотная подготовка документов не гарантирует, что победа достанется именно вам.
- Вне зависимости от результата торгов приходится оплачивать услуги аутсорсера.
Как выбирать компанию для тендерного аутсорсинга
Важно понимать, что аутсорсер — не маг и не волшебник. Он не может взмахнуть волшебной палочкой и сделать так, чтобы лучшие торги достались вам. Он исходит из ваших возможностей и способностей. Если вы работаете по устаревшим технологиям, производите товар, не пользующийся спросом, даже самый опытный специалист не заставит кого-либо это у вас купить.
Но несколько советов по выбору аутсорсинговой компании все же можно дать:
- До того, как поставите подпись под договором, попробуйте беспристрастно оценить свой бизнес, его перспективы, востребованность товаров или услуг на рынке. Проверьте за последний год или два, как часто товар, аналогичный вашему, закупался на торгах или аукционах. Если видите, что закупался, проверьте по какой цене, выгодно ли это вам. Оцените, сколько берет за свои услуги аутсорсинговая компания, получите ли вы от торгов хоть что-либо кроме славы победителя.
- Запросите коммерческие предложения у нескольких организаций, работающих в данной сфере. Проверьте, как часто они выигрывали торги для своих поручителей. Если есть возможность, пообщайтесь лично с их бывшими или нынешними клиентами.
- Не слишком доверяйте обещаниям сделать все качественно, быстро и очень дешево. К тому же, если компания одновременно работает с сотнями клиентов, велика вероятность, что ваша заявка останется без должного внимания.
- Не доверяйте тем, кто говорит, что победа в торгах на 100% останется за вами. Гарантировать победу можно только в одном случае — если используются коррупционные схемы. В случае раскрытия подобного механизма вместо прибыли можно получить реальный тюремный срок.
Если вы планируете участие в торгах, но понимаете, что собственных знаний для этого не хватает, обращайтесь к услугам аутсорсинговой компании ООО «Стартендер». Мы же рассказали вам, на что обращать внимание при выборе посредника.
Надеемся, наша информация будет вам полезна.
