Тендерный аутсорсинг: кому можно делегировать и какие задачи?

Мы уже говорили о тендерном сопровождении в прошлой статье, кому оно нужно и как правильно выбрать стороннюю организацию. Сегодня речь пойдет о тендерном аутсорсинге, как о разновидности тендерного сопровождения. Узнаем, кому он нужен, каких видов бывает, как работает и куда лучше обратиться.

Понятие тендерного аутсорсинга

Руководителям организаций, которые хоть раз делегировали полный объем работы или определенный ее этап сторонней компании, знакомо это модное слово «аутсорсинг». В последние годы эта услуга приобрела популярность в различных видах деятельности и стала очень востребована.

Удобство делегирования состоит в том, что нет необходимости держать целый штат сотрудников и ежемесячно платить им зарплату. Преимущества очевидны, поэтому аутсорсинг не обошел стороной и тендерные продажи.

Специалисты сторонних организаций обладают необходимым опытом и знаниями в области законодательства, поэтому у вас нет необходимости перелопачивать кипы нормативов, за вас это уже сделали профессионалы.

Чтобы получить бесплатную консультацию в рамках тендерного сопровождения — просто заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

При тендерном аутсорсинге организация, желающая поучаствовать в закупках, может воспользоваться помощью третьих лиц по подготовке к процедурам и участию в них (подготовка документов, подача заявки, участие в торгах и т. д.).

Сотрудничество между организацией-участником и компанией-аутсорсером закрепляется посредством договора и, чаще всего, носит разовый характер. В этом заключается отличие тендерного аутсорсинга от тендерного сопровождения.

Еще одна особенность – услуга оказывается и по 44-ФЗ (государственным закупкам), и по 223-ФЗ (коммерческим закупкам).

В нашей стране уже много компаний расширили границы своих продаж, начав участвовать в торгах. Это позволяет им твердо стоять на ногах и быть уверенными в завтрашнем дне, потому что заказы у государства есть всегда.

Виды тендерного аутсорсинга

В зависимости от многообразия предоставляемых услуг тендерный аутсорсинг бывает полным и частичным.

Полный тендерный аутсорсинг

В этом случае сторонняя компания, предоставляющая услугу, берет на себя весь цикл: от поиска закупок под клиента до составления заявок. А при необходимости – подача жалоб в соответствующие инстанции, если возникают конфликтные моменты. В основном, такие взаимоотношения проходят в кратковременном формате.

Частичный тендерный аутсорсинг

При частичном делегировании сторонняя компания оказывает помощь на каком-нибудь конкретном этапе: например, оформление заявки, подача заявки, составление жалобы, отстаивание интересов клиента в ФАС и др.

За услуги такого рода оплата взимается за фактически исполненные обязательства.

Как работает тендерный аутсорсинг?

Все зависит от того, какие услуги вы хотите передать на исполнение специалистам. Если мы говорим о полном делегировании полномочий («под ключ»), то профессионалы возьмут на себя организацию участия в торгах: помогут с оформлением/продлением электронной подписи, регистрацией в ЕИС (при этом аккредитация на электронных площадках происходит автоматически). Также для вас подберут подходящую закупку, опираясь на ваши запросы; проследят за движением денежных средств на ЭТП.

У вас не будет болеть голова за работу, которая раньше вызывала трудности. Появится больше свободного времени для решения других задач.

Суть всей работы достаточно легко понять: сотрудники аутсорсинговой компании анализируют возможности и ресурсы клиента для участия в той или иной закупке, делают оценку его конкурентоспособности. Затем подбираются лоты под отрасль клиента и согласовываются все моменты с руководителем организации или ответственным лицом.

После успешного согласования специалисты выполнят все необходимые действия, которые были перечислены выше, и в заранее предусмотренном порядке.

Сотрудничество с организацией клиента и аутсорсером по предоставляемым услугам оформляется с помощью договора оферты, доверенностей и иных бумаг.

Зачем нужен и кому подходит аутсорсинг тендеров?

Если вы хотите увеличить продажи своего товара или желаете обзавестись большим количеством заказов по работе/услугам, то возьмите себе на вооружение тендерный аутсорсинг. Он откроет новые границы и особенно подойдет для предпринимателей, которые еще не наработали богатый опыт и боятся наделать на этом пути много ошибок.

Аутсорсинг тендеров имеет несколько плюсов, о которых необходимо сказать:

• если вы обращаетесь к грамотным специалистам, то по итогу получите профессиональную и качественную услугу, без глупых ляпов и ошибок. А значит – добьетесь максимального результата;
• профессионалы не доведут ваше участие в торгах до отрицательных последствий (не попадете в РНП, заказчик не отклонит заявку и т. д.);
• компетентные лица хорошо разбираются во всех тонкостях и нюансах 44-ФЗ и 223-ФЗ, поэтому отсутствуют риски вашего участия;
• при возникновении спорных моментов сотрудники по четкой и отлаженной схеме помогут с их решением. Вовремя обнаружат нарушения при проведении закупки и грамотно составят жалобы и апелляции в соответствующие ведомства.

Однако не следует забывать и о «минусах» тендерного аутсорсинга. Никакая организация не даст вам 100%-ной гарантии победы. А если вам такие гарантии дают, то 10 раз подумайте, прежде чем обратиться в эту контору.

Болезненным недостатком в данной ситуации является то, что вы все равно должны будете оплатить услугу, даже если не выиграли желаемый контракт. Хорошо подумайте «на берегу»: может быть так, что конечная цель не оправдает потраченные деньги.

Как правильно выбрать компанию для тендерного аутсорсинга?

Для начала сразу поймите, что в аутсорсиноговой компании не сидят маги и чародеи, которые решают все проблемы. Там работают обычные люди, которые помогают вам сориентироваться во всем многообразии государственных и коммерческих торгов. Если придерживаться простых правил, то вы сможете максимально эффективно выбрать для себя подходящую команду профессионалов.

Правило № 1. Не нужно спешить подписывать договор

Сначала проанализируйте собственную нишу: насколько активно ваш товар пользуется спросом у государственных и коммерческих заказчиков. Закажите у аутсорсинговой компании отчет или мониторниг отрасли за прошедший год или квартал (сколько проводилось закупок, на какую сумму и т.д.). Составьте бизнес-план, рассчитайте рентабельность, чтобы видеть всю картину. Тогда вы поймете целесообразность участия в закупках и обращения к третьим лицам.

Правило № 2. Рассматривайте несколько компаний

Конкуренция на рынке аутсорсинговых услуг огромна. Проанализируйте несколько сторонних организаций, оказывающих данную помощь; узнайте отзывы реальных клиентов (в идеале желательно лично пообщаться с ними).

Правило № 3. Дешево не значит хорошо

На этом рынке цены примерно одинаковые, допустим разбег в 15-20%. Задумайтесь, если найдете компанию, которая предложит вам стоимость услуги в 2-3 раза ниже среднерыночной. Профессиональная помощь ценится высоко, но она того стоит. Если у компании большая клиентская проходимость, то это помешает ей глубоко погрузиться в ваши запросы, и вы попросту зря заплатите деньги.

Правило № 4. Не верьте обещаниям о 100%-ном результате

Если слышите такие гарантии, то уходите, не задумываясь. Никто не может знать заранее, станете вы победителем или нет.

Не торопитесь с выбором аутсорсинговой компании. Подойдите к этому решению взвешенно и со всей серьезностью.

Чтобы получить бесплатную консультацию в рамках тендерного сопровождения — просто заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

К кому можно обратиться за тендерным аутсорсингом?

Наша команда состоит из специалистов, которые не один год на рынке тендерных продаж. Каждый сотрудник в коллективе – не теоретик, а практик, что позволяет оказывать Вам помощь на высоком уровне с учетом всех изменений, которые происходят в закупочном законодательстве по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

В нашей компании специально создан тендерный отдел, чтобы предоставлять Вам услуги по подготовке и участию в торгах. Благодаря широкому спектру услуг Вы можете заказать как частичный (подготовку заявки, подачу заявки, поиск лотов, составление жалоб и апелляций и т.д.), так и полный аутсорс («под ключ»).

Вы сэкономите значительное количество времени, которое потратите на иные задачи, повысите эффективность участия в торгах и увеличите процент своих побед.

Обратиться к нам очень просто: перейдите по ссылке, где вы сможете ознакомиться со всем перечнем предоставляемых услуг и ценами, а также оставить свою заявку прямо на сайте: https://star-tender.ru

Жукова Маргарита

Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта

Заказать консультацию