Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП) в 2021 году

Полезные статьи

Для обеспечения безопасности всех участников торгов при проведении операций на электронных площадках (ЭТП) необходима аккредитация. Аккредитация на ЭТП можно пройти с помощью специалистов или самостоятельно. В этой статье расскажем как это сделать и что для этого необходимо.

Для чего нужна аккредитация на ЭТП и что это такое?

Аккредитация на ЭТП — процесс регистрации на электронной площадке юридического или физического лица для дальнейшего участия в качестве участника торгов.

В последнее время среди коммерческих и государственных закупок большую популярность набирают торги, проводимые в электронной форме. Необходима для проведения таких закупок электронная торговая площадка, которая может обеспечить работу соответствующего сервиса и инструментов.

Процедура аккредитации относится к такой сервисной функции, при проведении которой некоторые элементы по проверке участника и его возможности участия в закупке на себя берет ЭТП. Соответственно, аккредитация на площадках является необходимым условием для участия в любой закупке, которая проводится на соответствующей ЭТП.

Аккредитация является обязательным условием для получения допуска к торгам и после ее прохождения будет получена регистрация на электронной площадке.

Срок аккредитации на ЭТП

На любой электронной торговой площадке (ЭТП) и в Единой информационной системе закупок (ЕИС) требуется пройти аккредитацию или регистрацию. Это является подтверждением того, что участник закупки соответствует установленным требованиям законодательства, регламенту площадки и имеет право участвовать в электронных торгах. Срок аккредитации зависит от вида площадки.

Чтобы получить бесплатную консультацию и помощь в торгах, заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

Аккредитация на федеральных торговых площадках госзакупок

Государственные и муниципальные бюджетные организации по закону 44-ФЗ «О контрактной системе» проводят торги на этих площадках:

  • Сбербанк-АСТ,
  • РТС-тендер,
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
  • Национальная электронная площадка (НЭП),
  • Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
  • Российский аукционный дом (lot-online),
  • ТЭК-Торг,
  • ЭТП Газпромбанка (ЭТП ГПБ).

Чтобы получить аккредитацию на этих площадках, сперва нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru), затем попасть в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Участие в торгах на этих площадках бесплатно, также как и аккредитация.

Как проходит аккредитация участника на ЭТП?

Для того, чтобы получить аккредитацию на ЭТП, необходимо:

  1. Зарегистрировать руководителя организации на Госуслугах.
  2. Создать профиль организации на Госуслугах.
  3. Зарегистрировать юрлицо в ЕИС
  4. Дождаться пока информация из системы дойдет до ЭТП, и вы получите аккредитацию. Обычно это занимает 1-5 рабочих дней. Пока ЕИС интегрируется с площадкой, вы не сможете участвовать в опубликованных на ней закупках.

Все этапы получения аккредитации формально занимают до 16 дней. На практике срок можно сократиться до 1-2 дней, если у компании уже есть профиль на Госуслугах, собраны необходимые для регистрации в ЕИС документы и все системы будут работать без сбоев. 

Наиболее эффективно будет пройти аккредитацию заранее на нескольких, самых популярных площадках, поскольку в случае выявления интересующего тендера, проходящего на ЭТП, на которой отсутствует аккредитация, ее прохождение не позволит подать заявку на участие в тендере своевременно. И заранее пройденная аккредитация позволит участвовать во всех интересующих вас торгах.

Несмотря на то, что процедура регистрации на торговых площадках не представляет особых проблем, некоторые организации обращаются за соответствующими услугами к сторонним специалистам. Настоящая инструкция по аккредитации позволит вам сэкономить время и убережет вас от отказа в аккредитации.

Прежде всего, необходимо удостовериться, что используемые вами программные и технические средства обеспечивают вам возможность работы с электронной подписью. Для этого у большинства ЭТП существует специальный сервис, который проверяет имеющееся у вас оборудование и программное обеспечение на соответствие требованиям площадки. Это позволит еще до заполнения и направления заявления привести все в порядок.

После процедуры проверки соответствия установленным требованиям площадки, можно переходить к процессу оформления и направления заявления. Для этого необходимо перейти на сайт интересующей вас ЭТП, где в открытой части вы сможете заполнить заявление в электронной форме.

В форме заявления предусмотрено поле с возможностью выбора сертификата электронной подписи. После выбора такого сертификата произойдет автоматическое заполнение ряда полей. Эта информация будет взята из самого сертификата. Тут стоит отметить, что такая информация не подлежит редактированию, что позволяет обеспечить полное соответствие информации указанной в заявлении и информации содержащейся в сертификате.

При заполнении полей об адресе нахождения и юридическом адресе, следует воспользоваться классификатором адресов, что позволит привести информацию в машиночитаемый вид. Помимо этого, потребуется ввести также информацию о банковских реквизитах и уполномоченном лице.

После этого последует этап создания логина и пароля, которые в последующем будут использоваться для входа в закрытую часть ЭТП. Процесс подачи заявления на аккредитацию завершается прикреплением сканов необходимых документов, о которых пойдет речь в следующем разделе.

Регистрация на ЭТП для компаний с госучастием, коммерческих организаций, реализации торгов банкротов

Компании с госучастием и коммерческие компании не имеют ограничений по выбору ЭТП. Заказчик может использовать любую из 300 площадок, которые сейчас активно работают. Самые популярные:

  • OTC.ru,
  • Фабрикант,
  • УТП Сбербанк-АСТ,
  • В2В-center 
  • и другие.

Иногда крупные госкомпании создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у группы компаний «ВТБ», Роснефти, РЖД.

Принципиальное отличие этих ЭТП в том, что оператор сам устанавливает регламент работы, и, соответственно, условия регистрации. Например, на некоторых требуется электронная подпись со специальным расширением — OIDом, нужно заплатить за регистрацию или оплатить тариф для допуска к участию в закупках. Но такие площадки более клиенториентированы, имеют быструю техподдержку, и регистрация на них занимает в среднем от нескольких часов до пары рабочих дней.

Документы необходимые для аккредитации на ЭТП

На каждой ЭТП пакет документов может незначительно отличаться, поэтому перед аккредитацией необходимо уточнить его состав в регламенте площадки.

Для юридического лица для аккредитации:

  • копии учредительных документов, в том числе устав организации в последней редакции и решение о назначении руководителя,
  • решение об одобрении максимальной сделки,
  • паспорт руководителя.

Для индивидуального предпринимателя: 

  • копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), так же полученная не ранее, чем за шесть месяцев до даты подачи заявления на аккредитацию.

Для физического лица: 

  • копия документа,
  • удостоверяющего личность (паспорт).

Для иностранных лиц: 

  • надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

2. Копии учредительных документов для юридического лица, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются. От физического лица еще раз потребуется копия документа, удостоверяющего личность.

3. Копии документов, подтверждающие полномочия:

Если электронная подпись принадлежит уполномоченному лицу, то следует направить копию соответствующей доверенности. Стоит отметить, что если доверенность выдана в порядке передоверия, то потребуется приложить также первоначальную доверенность лица, который передоверил данные полномочия.

Если электронная подпись, которой подписывается заявление на аккредитацию, принадлежит руководителю организации, то в таком случае потребуется предоставить копию протокола или решения о назначении.

4. Копии документов о полномочиях руководителя, к которым могут быть отнесены протокол или решение о назначении руководителя, либо иные соответствующие документы.

5. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок. Тут стоит отметить, что, в зависимости от организационно-правовой формы организации, такое решение принимается соответствующими корпоративными коллективными или единоличными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Когда необходимые документы готовы, вам потребуется их отсканировать. Но для этого следует учесть несколько рекомендаций, которые обезопасят вас от отказа в прохождении аккредитации.

Проверьте, что на всех документах стоят печати, если это является обязательным. Убедитесь, что выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ у вас достаточно свежие. Если у вас отсутствует оригинал, а имеется только копия, данная копия обязательно должна быть заверена нотариусом.

Больше всего проблем при прохождении аккредитации возникает с качеством сканируемых документов, поскольку нечитаемые документы приравниваются к их отсутствию. Поэтому при сканировании следует устанавливать разрешение не менее 100 точек на дюйм. Формат сканируемого документа может быть: .doc, .docx, .rtf, .pdf, .jpg, tiff.

Следует иметь ввиду, что необходимо сканировать все страницы любого из документов, даже если на них не содержится никакой информации.

Необходимым условием также является подтверждение адреса электронной почты.

Проблемы, с которыми можно столкнуться, если проходить аккредитацию самостоятельно

Подготовить документы и отправить заявку на аккредитацию в ЕИС или на ЭТП можно самостоятельно. Но у ЕИС и площадок по 223-ФЗ, коммерческих заказчиков и банкротов разные требования к составу и форматам документов, а также скорость решения возникших проблем. У одного и того же поставщика ЕИС или ЭТП могут отклонить заявку несколько раз по разным причинам: выписка их ЕГРЮЛ не подтягивается на сайт, устаревшие учредительные документы или некачественная скан-копия документов. 

Если не готовы самостоятельно получать аккредитацию на площадках, то можете обратиться к специалистам по сопровождению. Они знают проблемные места каждой площадки и смогут их обойти.

Нужна ли доверенность на получение аккредитации и как ее сделать?

Доверенность для аккредитации на ЭТП нужна, только если электронная подпись выпущена не на директора.

Какой срок действия аккредитации на ЭТП?

По 44-ФЗ аккредитация в ЕИС действует три года. Причем в закупочных процедурах нельзя участвовать уже за три месяца до ее окончания. Поэтому продлевать аккредитацию нужно заранее, но не раньше, чем за шесть месяцев до ее окончания. Это необходимо для того, чтобы с одной стороны дать вам срок закончить необходимые действия по уже объявленным закупкам, а с другой не допустить негативных последствий из-за неожиданно закончившейся аккредитации, и дать возможность и время подготовиться для проведения процедуры продления аккредитации.

Возможность продления аккредитации возникает у участника закупки за шесть месяцев до истечения срока действия аккредитации и проводится она по тем же правилам и процедурам, что и первоначальная аккредитация.

Срок аккредитации на других ЭТП зависит от условий самой площадки.

Почему лучше обратиться за помощью к профессионалам? 

Аккредитация – это необходимый этап участия в государственном аукционе, который подтвердит, что участник в полной мере соответствует требованиям законодательства и может принимать участие в торгах. Сотрудничество с квалифицированными специалистами – гарантия того, что вы не получите отказ.

Специалисты быстро и эффективно проведут регистрацию на торговых площадках при электронном аукционе – все действия будут выполнены в соответствии с законодательным актом 44-ФЗ, а также формой 2 (документом, в котором прописываются требования от заказчика). 

Шинина Анастасия
Шинина Анастасия
Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта
Заказать консультацию
Оцените информацию

Похожие материалы

Оцените статью
Стартендер
Добавить комментарий