Частичная мобилизация в закупках создает две неприятные ситуации:
- В срочном порядке могут забрать сотрудника контрактной службы, если он мужчина, и работать будет некому.
- Могут призвать и любого исполнителя по контракту мужского пола.
В статье рассказываем, как обезопасить свою работу в условиях частичной мобилизации.
Передача дел другому сотруднику
В любой момент может понадобиться замена сотрудников, поэтому обратите внимание на состав приемочных и закупочных комиссий. При передаче полномочий сотрудникам, ознакомьте их с должностными инструкциями под роспись.
Предотвращение срыва контракта
Мобилизация не обойдет стороной заказчиков и поставщиков, поэтому обе стороны должны уточнить друг у друга вероятность исполнения контракта. Если исполнителю нужно заменить сотрудника, то увеличьте сроки по контракту. В особенности надо уделить внимание на исполнителей в формах:
- индивидуальный предприниматель;
- ООО с единственным учредителем;
- физическое лицо лица без образования ИП;
- самозанятый.
Эти формы поставщиков находятся в зоне риска, потому что в них управленческие решения принимает один человек. Если он подлежит призыву — исполнение контракта встанет. Если исполнить контракт не получается — расторгните его по соглашению сторон и предложите контракт другому поставщику. Это самый безопасный вариант, потому что его можно реализовать в любое время без ответственности для сторон (ч. 8 ст. 95 Закона № 44-ФЗ).
Какое основание выбрать, если вы сами проводите мобилизационные закупки
Закупите все необходимое у единственного поставщика. Ограничения по цене контракта нет, лимитов — тоже. В рамках такой закупки обязательно:
- подготовьте обоснование цены;
- предусмотрите обеспечение исполнения контракта;
- согласуйте проект контракта с органом финконтроля.
Использовать основание могут только те заказчики, у которых есть мобилизационные заказы или задачи по мобилизационной работе (ст. 12 Закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ). Что делают в рамках таких работ:
- создают, развивают и сохраняют мобилизационные мощности и объекты;
- готовят технику для поставки в Вооруженные силы РФ, другие войска, воинские формирования, органы и специальные формирования или для использования в их интересах;
- создают и сохраняют страховой фонд документации на вооружение и военную технику, важнейшую гражданскую продукцию, объекты повышенного риска, системы жизнеобеспечения населения и объекты национального достояния;
- готовят и организуют нормированное снабжение населения продовольственными и непродовольственными товарами, его медицинское обслуживание и обеспечение средствами связи и транспортными средствами.
