Электронная подпись (ЭП) является обязательным инструментом для участия в государственных закупках и заключения контрактов на электронных торговых площадках (ЭТП). Разберем ключевые моменты, которые необходимо учитывать при работе с ЭП.
Электронная подпись для торгов
Для участия в электронных торгах используются различные ЭТП, среди которых:
- ГУП «Агентство по государственному заказу, информационной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан»;
- ОАО «Единая электронная торговая площадка»;
- ЗАО «Сбербанк-АСТ»;
- АО «Электронные торговые системы»;
- ООО «РТС-тендер»;
- ОАО «Российский аукционный дом»;
- ООО «ЭТП ГПБ»;
- АО «ТЭК-Торг».
Каждая из площадок предъявляет определенные требования к электронной подписи, поэтому участникам торгов важно заранее уточнить, какие сертификаты допускаются на конкретной платформе.
Основные аспекты работы с электронной подписью
1. Виды электронной подписи
До 1 июля 2018 года для торгов использовалась неквалифицированная электронная подпись (НЭП), однако после этой даты вступили в силу требования о применении квалифицированной электронной подписи (КЭП). Поскольку на данный момент отсутствуют единые регламенты Министерства финансов РФ, некоторые ЭТП продолжают принимать подписи, выпущенные до 1 июля 2018 года, а некоторые — нет. Чтобы избежать проблем с доступом, рекомендуется заранее уточнить на площадке, какие подписи принимаются.
2. Где получить электронную подпись?
Сертификат электронной подписи можно оформить в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), соответствующем требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». При выборе УЦ важно убедиться, что организация обладает необходимыми лицензиями, сертификатами и предоставляет круглосуточную техническую поддержку.
3. Какие документы потребуются?
При оформлении электронной подписи необходимо подготовить следующий пакет документов (точный перечень следует уточнять в конкретном УЦ):
- паспорт руководителя организации или уполномоченного лица;
- заявление на выпуск сертификата;
- ИНН и СНИЛС;
- квитанция об оплате.
Некоторые удостоверяющие центры предлагают ускоренную выдачу сертификата в течение часа, что особенно актуально при срочном участии в торгах.
4. Срок действия сертификата
- Аккредитация на ЭТП действует 3 года.
- Сертификат электронной подписи обычно выдается на 12 месяцев, но в некоторых удостоверяющих центрах, например, СКБ Контур, можно оформить тариф с сроком действия 15 месяцев.
- После истечения срока действия сертификата необходимо оформить новую подпись для продолжения участия в торгах.
5. Изменение уполномоченного лица
Если сотрудник, на которого была оформлена электронная подпись, передал полномочия другому специалисту или уволился, необходимо срочно обратиться в удостоверяющий центр для отзыва старого сертификата и оформления нового.
6. Дополнительные возможности электронной подписи
Электронная подпись может использоваться не только для участия в торгах, но и для оформления:
- документов на тендерный кредит;
- банковской гарантии в электронном формате.
Вывод
Электронная подпись — ключевой инструмент для участия в государственных закупках. Участникам торгов необходимо своевременно оформлять, обновлять и отзывать сертификаты при изменении ответственных лиц. Для обеспечения бесперебойной работы следует заранее проверять требования конкретной ЭТП, выбирать надежный удостоверяющий центр и следить за сроками действия сертификатов.
Как вам статья?
