Протокол согласования договорной цены — это документ, который позволяет определить итоговую стоимость контракта в ситуациях, когда другим способом выявить окончательную стоимость контракта невозможно при заключении его между двумя сторонами.
Для чего нужен протокол согласования цены
В нормативных правовых актах объясняется, что протокол соглашения о договорной цене нужен для согласования цен между сторонами госконтракта. Важнейшим из условий соглашения — это стоимость. В ситуации, когда все важные условия договора зафиксированы, но конкретная цена все еще не определена, то участникам можно заключить договор, в котором необходимо четко обозначить намерение и сроки, затем подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.
Акт согласования суммы контракта — обязательное приложение к договору, но не дополнительное соглашение к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.
Когда нужно составлять протокол согласования цены
В некоторых случаях предусмотренных законодательством составлять протокол согласования договорной цены обязательно, например:
- Цена подрядных работ, таких как строительство объекта, выполнения строительных, специальных, монтажных работ определяется на основании цены предложения подрядчика, выбранной заказчиком, с оформлением протокола согласования договорной цены на строительство;
- К договору, предметом которого являются разработка проектной документации и выполнение изыскательских работ, необходимо прилагать, помимо прочего, протокол согласования договорной цены.
- По соглашению сторон, если договором предусмотрено, что цены на товары определяются в протоколах согласования цены.
- По договору купли-продажи передаче подлежат товары в определенном соотношении по моделям, видам, размерам, цветам и иным признакам, продавец обязан передать покупателю товары в ассортименте, согласованном сторонами. Таким образом, сторонам в договоре следует указать, каким способом определяется ассортимент товара. Способом определения ассортимента, а также цены в договоре может являться протокол согласования цены и иные документы.
- Стороны включили в договор протокол согласования цены, то в тексте договора нужно указать, что этот документ является его неотъемлемой частью.
Кто должен составлять
Обычно протокол согласования цены составляется одним из представителей со стороны исполнителя:
- менеджером структурного подразделения;
- секретарем организации;
- юрисконсультантом.
Так как они лучше осведомлены об экономических расчетах, формировании цен, ассортименте и иных характеристиках товара.
После указания в документе окончательной стоимости, документ передается на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не приобретет законной силы. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласия с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.
Содержание документа
Для протокола согласования цены нет общей формы, но есть ряд рекомендаций о том, какие сведения нужно включить в акт:
- Вид документа (наименование).
- Реквизиты (номер и дата) и место его создания.
- Названия сторон, заключивших договор.
- Наименование предмета сделки.
- Единицы измерения и количество.
- Стоимость единицы товара и общая сумма (с учетом или без учета НДС).
- Предельный срок действия цены в протоколе, который согласовывают контрагенты.
- Указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (указать его реквизиты, место составления).
- Количество экземпляров.
В протоколе разрешено прописывать любое количество пунктов по желанию сторон. Можно подробно расписать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают определенную стоимость, следует прописать их в содержании.
Протокол согласования цен можно составлять как в печатной форме, так и в письменной. Все обязательно заверить реквизитами, кроме печати, но только если ее не используют в организациях (если используют, то печати следует проставить).
Правила составления
Акт составляется в письменной форме на листе A4 или на бланке предприятия, причем как в рукописном так и в печатном виде. Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа.
Инструкция правильного составления акта:
- Озаглавить документ и присвоить ему реквизиты — номер, дату.
- Сослаться на договор — контракт или иное соглашение, для которого согласовывают стоимость.
- Указать контрагентов — наименование организаций (или ИП), ФИО руководителей или доверенных представителей, правоустанавливающие документы.
- Обозначить объект закупки — его название, количество, единицу измерения.
- Определить стоимость цифрами и прописью — размер, валюту. Внести условие об НДС: если он включен, следует указать ставку и размер налога.
Ошибки и их последствия
Ошибка №1
Закон обязует составлять протокол согласования цены, но если стороны не согласовали в нем цену, то договор считается незаключенным в связи с тем, что сторонами в требуемой форме не достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
В случае признания договора незаключенным, лицо осуществляющее поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, может предъявить требование о взыскании неосновательного обогащения в соответствии с гл. 59 ГК. Стоимость товаров в данном случае (размер неосновательного обогащения) должна определяться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы, услуги.
Нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка формирования и применения цен влечет наложение штрафа в размере до 40 БВ.
Нарушение установленных уполномоченными государственными органами фиксированных и предельных цен, предельных нормативов рентабельности, оптовых и торговых надбавок влечет наложение штрафа в размере до 20 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в двукратном размере разницы между фактической выручкой, полученной от реализации товаров, и расчетной величиной выручки от реализации этих товаров по ценам, установленным в соответствии с законодательством.
Реализация товаров, в отношении которых осуществляется государственное регулирование цен, без экономических расчетов, подтверждающих уровень применяемых цен (тарифов), или с нарушением установленного порядка регистрации цен влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до десяти процентов стоимости реализованных товаров.
Ошибка №2
Если стороны в протоколе согласования цены, не утвердили в нем стоимость, то цена между сторонами договора отсутствует. Поэтому указание несогласованной стоимости товаров в ТТН, акте выполненных работ, оказанных услуг не является изменением цены в одностороннем порядке.
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Поскольку стороны включили в договор условие о необходимости составления протокола согласования цены, оно является существенным для данного договора и должно быть соблюдено сторонами. Если протокол не составлен — договор не заключен.
Таким образом, покупатель товаров понесет дополнительные расходы по сравнению с теми, на которые рассчитывал при заключении договора: в случае, если плательщик полагал, что при заключении договора цена товаров будет одна, а при поставке товаров цена оказалась больше, чем на момент заключения договора.
При согласовании сторонами стоимости товаров, работ, услуг в протоколе согласования цены изменить в одностороннем порядке согласованную таким образом цену нельзя, если иное не вытекает из договора или законодательства.
Например, если поставщик указывает в накладной/акте цену, которая больше ранее согласованной в протоколе согласования цены, то он не вправе взыскать разницу с покупателя, поскольку покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи.
