После заключения контракта по 44-ФЗ менять параметры сделки разрешено только по веским причинам. В таком случае стороны сделки подписывают допсоглашение, в которое включают текст правок и ссылки на статьи — основания для изменений.
Когда можно заключать допсоглашение
Существует закрытый список оснований для изменения обязательных условий госконтракта в ч. 1 ст. 95 44-ФЗ. Список условий и оснований для подготовки дополнительных соглашений:
- Меняют цену и срок работ, только срок или только цену строительных работ и оборудования в пределах 30%. Основание используют, если есть заключение экспертизы проекта и письменное обоснование на основе решения властей. При этом причины изменений не зависят от сторон сделки и исполнение без изменения условий невозможно (п. 8 ч. 1 ст. 95).
- Характеристики товара заменяют на улучшенные (ч. 7 ст. 95).
- Изменилась сторона сделки. Это основание используют, если новая организация — правопреемник предыдущей (ч. 5,6 ст. 95).
- Срок выполнения отдельного этапа работ меняют без изменения общего срока (п. 12 ч. 1 ст. 95).
- Цену сделки уменьшают без сокращения объема поставки (п. 1.1 ч. 1 ст. 95).
- При условии, что стоимость контракта равна или превышает установленную правительством, срок его действия — не меньше года, есть письменное обоснование на основе решения властей, причины изменений не зависят от сторон сделки и исполнение без изменения условий невозможно (п. 13 ч. 1 ст. 95).
- Стоимость строительных работ и оборудования меняют в пределах 10% (п. 1.3 ч. 1 ст. 95).
- Объем заказа и цену контракта меняют в пределах 10%, за исключением соглашений на закупку строительных работ (п. 1.2 ч. 1 ст. 95).
- Цену контракта и объем закупки меняют из-за изменения тарифов (п. 5 ч. 1 ст. 95), сокращения бюджета (п. 6 ч. 1 ст. 95), по медпоказаниям, если пациент лечится зарубежом (п. 7 ч. 1 ст. 95) или при закупке лекарств, медизделий и расходных материалов (ч. 65.2 ст. 112).
- Срок выполнения строительных работ меняют по независящим от подрядчика причинам или по его вине. При этом без изменений выполнить работы невозможно, новый срок не превышает прежний, подрядчик выплатил неустойку и предоставил обеспечение на новый срок (п. 9 ч. 1 ст. 95). Заключить допсоглашение по такому основанию можно только один раз.
- Стоимость научно-исследовательских и конструкторских работ меняют в пределах 30%.
- Сметную стоимость строительных работ и оборудования меняют в пределах 30%, если есть заключение экспертизы проекта и решение властей (п. 11 ч. 1 ст. 95). Уменьшать стоимость можно без ограничений (ч. 1.2 ст. 95).
Любые условия сделки разрешено менять, когда есть решение властей и иначе работы выполнить невозможно. Основание работает, если параметры контракта и изменений соответствуют условиям п. 2-4 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ и п.1 ПП № 1186 от 19.12.2013.
Допсоглашения к контрактам на закупки у ед. поставщика заключают по п. 10 ч. 1 ст. 95. Такие соглашения могут менять любые условия сделки. Вот на какие заказы распространяется это правило:
- услуги монополистов,
- коммунальные услуги,
- управление жилым домом,
- обслуживание здания,
- аренда недвижимости,
- лечение за рубежом,
- юридические услуги за границей.
Также с марта 2022 действует новое основание для заключения допсоглашения к контракту по ч. 65.1 ст. 112 44-ФЗ. Его применяют, когда:
- выполняются условия частей 1.3-1.6 ст. 95 44-ФЗ;
- условия сделки невозможно выполнить по независящим от сторон причинам;
- контракт заключен до 01.01.23;
- есть решение властей.
До конца 2022 года ч. 65.1 ст. 112 44-ФЗ также применяют для заключения допсоглашений к контрактам на ремонт и содержание автодорог (ПП РФ № 1148 от 28.06.2022). Еще до конца этого года власти разрешили заключать допсоглашения к контрактам на поставку лекарств, медизделий и расходных материалов по ч. 65.2 ст. 112 44-ФЗ. Менять строительные контракты по п. 8 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ со сроком действия меньше года также разрешено до 31.12.2022 (ч. 70 ст. 112 44-ФЗ, ПП № 1315 от 09.08.2021).
Когда нельзя менять условия контракта
Если в 44-ФЗ основания для заключения допсоглашения отсутствуют, то законом запрещено менять условия сделки. Нельзя изменить предмет закупки и страну происхождения товара. В случае если тендер был проведен по правилам нацрежима также запрещено.
Когда нет законных оснований для заключения допсоглашения и исполнение контракта без изменения условий невозможно или приведет к значительным убыткам, лучший выход — расторжение контракта по соглашению сторон.
Отказ поставщика от выполнения условий сделки или существенные нарушения ее условий приведут к расторжению контракта со стороны заказчика (ст. 450 ГК). Существенными условиями считают обстоятельства, из-за которых заказчик понес ущерб.
Неисполнение условий контракта поставщиком или нарушение обязательств — основание для включения поставщика в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), что закроет для поставщика вход на рынок госзаказа (ч. 2 ст. 104 44-ФЗ).
Если заказчик пойдет на заключение допсоглашения к контракту и изменение условий сделки без законных оснований, ему грозит штраф:
- 50 тыс. руб. на сотрудника и 500 тыс. руб. на организацию, если закупку проводили как гособоронзаказ (ч. 4.1 ст. 7.32 КоАП);
- 20 тыс. руб. на сотрудника и 200 тыс. руб. на организацию (ч. 4 ст. 7.32 КоАП);
- в двукратном размере дополнительно потраченных заказчиком средств или суммы, на которую продукция не закуплена (ч. 5 ст. 7.32 КоАП).
Как подготовить обращение к заказчику
Если по каким-то причинам невозможно выполнить условия сделки и есть основания для изменения контракта, то напишите письмо к заказчику с просьбой заключить допсоглашение. В письме нужно указать:
- ситуацию;
- реквизиты контракта;
- номер закупки;
- сумму сделки.
А также приложите:
- обоснование для заключения допсоглашения со ссылкой на соответствующую статью 44-ФЗ;
- проект допсоглашения к контракту.
Кто берет ответственность
Ответственность за неправильную работу с дополнительным соглашением прописана в ч. 4, 5 ст. 7.32 КоАП. Когда по закону нельзя менять условия, а они все ровно были внесены, то должностное лицо оштрафуют на 20 000 рублей, а юрлицо — на 200 000 рублей.
Если это нарушение повлекло еще и дополнительный расход бюджетных средств или уменьшение объекта закупки, то грозит штраф в двукратном размере дополнительных израсходованных средств или цены уменьшенного объема по контракту.