Формы КС-2 и КС-3 — это документация, которую используют в строительстве для фиксирования факта приемки ремонтных работ. Их составляют после выполнения обязательств по госконтракту.
Что такое формы КС-2 и КС-3
В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 указано, что они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы.
Акт сдачи-приемки КС-2, подтверждает полное и качественное выполнение договорных обязательств. На основании КС-2 заказчик:
- отражает в учете затраты на строительство, то есть включает их в первоначальную стоимость объекта;
- подтверждает приемку для целей принятия НДС к вычету;
- производит приемку строительно-монтажных работ (СМР) производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
У исполнителя акт подтверждает приемку работ заказчиком и переход к заказчику всех рисков. Форма считается основанием для принятия выручки от реализации работ.
КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ и затрат, служащие для основания взаиморасчетов. Обе формы, являются обязательными приложениями к контрактам на ремонт, монтаж и строительство. В нем указывается сумма расходов сформировавшие первоначальную стоимость объекта. На основании КС-3 заказчик производит расчеты с подрядчиком.
Какой бланк акта использовать и как его заполнить
Для заполнение КС-3 и КС-2 используют унифицированную форму по ОКУД 0322005, то есть они не имеют альтернативы документального оформления при строительстве на основании смет. Госкомстат утвердил их 11 ноября 1999 года постановлением № 100.
Не обязательно использовать только унифицированные формы. Фирма может разработать собственные бланки на их основе. Но в них должны обязательно указываться следующие реквизиты (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письме Минфина от 10.09.2018 № 03-03-07/64487):
- дату составления;
- название;
- название фирмы-составителя;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни и единицы ее измерения;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- подписи перечисленных лиц, расшифровку подписей и другие данные, необходимые для идентификации этих лиц;
- наименования должностей лиц, совершивших сделку, а также ответственных за ее оформление или наименования должностей лиц, которые ответственны за оформление свершившегося события.
Заполнение формы КС-2
Документ оформляют в двух экземплярах. Один предназначен для подрядчика, другой — для заказчика. При необходимости можно вносить изменения в соответствии с отраслевыми или иными особенностями.
В случае ее использования учреждениями, ставится печать. Так же в актовой форме отмечаются все замечания, предъявляемые заказчиком к исполнителю по ненадлежащим качеству, срокам или объемам.
Допускается добавление колонок, но убирать ячейки и строки из стандартизированного бланка нельзя.
Акт сдачи-приемки формирует подрядчик. Инструкция, как составить акты по форме КС-2 исполнителю:
- Надо заполнить вводную часть. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон. Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.
- Далее заполняется строка «Стройка» тут указывается адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта. В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.
- Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отмечаем даты начала и окончания.
- Надо вписать стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.
- Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам. Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки. В 8 столбце отражается фактическая стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.
- Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.
Заполнение формы КС-3
Документ оформляют в двух экземплярах. Первый предназначен для подрядчика, второй — для заказчика. При заполнении также руководствуются Постановлением № 100.
Справка нужна для подтверждения или оспаривания стоимости выполненных СМР. В случаях, когда возникают отклонения от исходной цены, они отражаются в расчетных документах. При необходимости укажите в справке:
- изменение цен на материалы;
- неучтенные операции, предварительно согласованные с заказчиком;
- незапланированные издержки;
- увеличение зарплаты рабочих;
- расходы на привлечение дополнительного оборудования, спецтехники.
Справка заполняется по унифицированной форме ОКУД 0322001. В отличие от акта сдачи-приемки, который исполнитель вправе доработать под индивидуальные потребности, формат и содержание справки менять запрещено.
Формирование справки схоже с заполнением актом выполненных работ: сначала заполняется титульная часть, потом таблица с расчетными показателями.
В титульной части надо отразить наименование и адрес инвестора, подрядчика и заказчика, адрес объекта и наименование стройки. Записать номер и дату составления справки, в так же надо указать договор-основание и период стройки.
В таблице укажите стоимость каждого вида работ с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период. После чего выведите итоговую стоимость подряда. Итоги подводятся следующим образом:
- Цена без НДС.
- Выделенный налог.
- Цена с учетом НДС.
Справку подписывают руководители обеих сторон или уполномоченные представители организаций.
