В этой статье мы рассмотрим, как правильно составить заявку на тендер, что необходимо обязательно указать, в какие сроки ее нужно подать заказчику, и как сделать это без ошибок.
Участие в любом электронном аукционе начинается с подачи заявки. Поэтому каждый участник тендерных торгов должен знать, как подать заявку на тендер.
Механизм подачи заявки на тендер
Заявка на участие в тендере должна быть составлена в строгом соответствии с требованиями, указанными в аукционной документации, и подана в установленные сроки.
Существует ряд общих правил, в соответствии с которыми в заведенном порядке происходит данный процесс.
- Пакет документов: Заявка подается вместе с пакетом документов, перечень которых указан в тендерной документации.
- Обеспечение заявки: Подача заявки должна сопровождаться предоставлением обеспечения заявки на конкурс. Оптимальная форма обеспечения — тендерный кредит.
- Адрес подачи: Адрес для подачи заявок указывается в тендерной документации.
- Формат подачи: Заявка может быть подана как в бумажном, так и в электронном виде. В случае письменной подачи заявку нужно упаковать в конверт с указанием наименования лота.
- Копии заявки: Иногда заказчик требует приложить несколько копий заявки для удобства работы тендерной комиссии.
- Отзыв и изменения: Отозвать или внести изменения в текст заявки можно только до истечения срока подачи. В противном случае могут быть применены штрафные санкции.
Как подать заявку на тендер без ошибок?
Если заявка подана с опозданием, она будет автоматически отклонена. Отклонению могут подвергнуться и заявки с незначительными опечатками или неточностями, а также с недочетами в документации.
Как избежать ошибок:
Проверка документов: Убедитесь, что все документы заполнены корректно и соответствуют требованиям заказчика.
Профессиональная помощь: Доверьте подготовку заявки профессионалам. «СтарТендер» — это команда квалифицированных юристов и тендерных экспертов, которые помогут вам подготовить заявку и получить контракт.
«СтарТендер» — это целый штат квалифицированных юристов и тендерных экспертов, которые многие годы помогают клиентам компании получать крупные контракты.
Форма заявки на участие в торгах
Согласно ч. 2 ст. 64 ФЗ-44, заказчик не имеет права устанавливать собственные требования к форме заявки или ее оформлению. Однако заказчик может включить в тендерную документацию примерную форму заявки или рекомендации по ее заполнению. Исполнителям рекомендуется следовать этим рекомендациям для увеличения шансов на успешное рассмотрение заявки.
Как подавать заявку на участие в торгах?
Особенности подачи заявки на электронные торги:
Форма подачи: Если торги проводятся в формате электронного аукциона, заявки подаются в электронном виде. В ст. 66 ФЗ-44 перечислены требования к таким заявкам.
Инструкция по заполнению: Заказчик вправе указать, в какой форме должно быть выражено согласие на участие в торгах и выполнение заказа. Он также может предоставить формы для указания характеристик товаров или услуг, а также данных об исполнителе.
Чтобы впоследствии не тратить время, доказывая, что заявка была отклонена необоснованно, при заполнении следует придерживаться определенных правил:
- Сокращения и аббревиатуры должны быть общепринятыми.
- Формулировки не должны допускать двойного толкования.
- Если заявка состоит из нескольких документов, все строки и страницы должны быть заполнены.
Какие сведения в заявке относятся к обязательным?
Ожидается, что заказчик, серьезно настроенный на участие в торгах, в своей заявке:
- Согласие: Подтверждение готовности поставить товары или оказать услуги в объеме и на условиях заказчика.
- Наименование товара или услуг: Указание наименования товара или услуги, а также количество или объем.
- Товарный знак: Если имеется, обязательно укажите товарный знак.
- Характеристики товара: Если речь идет о поставке товара, к каждому предложению должны быть указаны конкретные характеристики и показатели.
- Если заказчик выдвигает в отношении товара дополнительные требования, касающиеся новизны товара, наличия гарантии в течение определенного времени, года или даты производства, исполнитель обязан подтвердить, что эти требования будут выполнены.
Важно подтвердить готовность поставить товар, полностью соответствующий требованиям заказчика.
Какие документы должен предоставить участник торгов
В заявке на торги указываются не только характеристики товаров или услуг, но и данные на исполнителя:
- Наименование с указанием организационно-правовой формы. Если есть фирменное наименование, можно указать и его.
- Почтовый и юридический адреса.
- Телефон, адрес электронной почты для связи.
- ИНН, ОГРН.
- ФИО руководителя или членов коллективного управляющего органа и т.д.
Данные в заявке указываются в соответствии с учредительными документами. Так как заявку подписывает представитель исполнителя, к заявке прилагается доверенность, оформленная на того, кто ставит свою подпись. Если доверенность не требуется, это можно подтвердить выпиской из ЕГРЮЛ.
Так же рекомендуется к заявке приложить заявление, составленное в свободной форме и подтверждающее, что потенциальный исполнитель:
- Не находится на стадии ликвидации, в том числе, по решению суда.
- Не проходит реорганизацию или перерегистрацию.
- Не является банкротом.
- Не получал уведомлений о приостановлении деятельности по различным основаниям.
- Не является должником перед бюджетами всех уровней.
- Не значится в реестре недобросовестных поставщиков.
Так же важно указать, что у директора (генерального директора), главного бухгалтера, иных руководителей высшего эшелона нет судимостей, в том числе, непогашенных.
Не стоит думать, что эти данные — только дань традиции. Очень легко проверить, насколько они соответствуют действительности. И в случае выявления подлога или недостоверной информации можно на долгие годы попасть в РНП и лишиться возможность заключать выгодные контракты.
Заявки подаются в определенные сроки!
Каждые торги предполагают, что на подачу заявок отводится определенный срок. Заявки, поданные после его окончания, не принимаются и не рассматриваются. Сроки могут определяться заказчиком или на законодательном уровне. При этом заказчик имеет право в процессе сбора заявок вносить изменения в конкурсную документацию.
Исполнителям в такой ситуации остается только в экстренном порядке проверять свои заявки на соответствие измененным требованиям. В некоторых ситуациях проще отозвать ранее поданную и сформировать новую. Главное — уложиться в срок.
Не менее важно помнить о банковской гарантии или ином обеспечении выполнения заказа. Необходимо не только успеть подать заявку, но и перечислить на особый счет определенную сумму в счет обеспечения, помня о том, что банк может задержать платеж на день-два и более.
Если в качестве обеспечения предоставляется банковская гарантия, она должна поступить к заказчику до момента окончания сбора заявок.
Напоследок
Электронные торги — это возможность стать поставщиком для государственных структур. Но при этом нужно помнить, что победа в торгах требует длительной подготовки. Не стоит пытаться получить выгодный контракт, если вы не только не готовы его выполнить, но и не можете сформировать заявку в соответствии с законодательством в короткие сроки. Ко всему нужно готовиться. Торги по ФЗ-44 — не исключение.
Обратитесь к нам, и мы бесплатно рассчитаем стоимость подготовки заявки по ФЗ-44 и ФЗ-223.
