Электронный аукцион — это наиболее востребованный формат процедур государственных закупок в России. В 2024 году уже более 75% закупок по 44-ФЗ проходят именно в этом формате, и этот показатель продолжает расти. Тем не менее, процесс остаётся непрозрачным для многих участников, и вопросов по его проведению всё ещё много. Чтобы помочь вам успешно участвовать в аукционах, мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет вам ориентироваться в процессе и повысить шансы на победу.
Этап 1. Подготовка и подача заявки
Шаг 1. Подготовьте стратегию и рассчитайте цену
Перед подачей заявки важно провести анализ заказчика и рассчитать минимально выгодную цену. В отличие от других процедур, в аукционе есть возможность несколько раз подавать ценовые предложения, поэтому важно заранее определить нижнюю планку цены, чтобы не выйти за рамки. Важно понимать, что в 2024 году система аукционов стала более чувствительной к ошибкам в расчётах, благодаря улучшенному функционалу в ЕИС (Единой информационной системе). Например, предприниматель Олег Петров из Ростова-на-Дону в 2024 году участвовал в аукционе на поставку канцелярских товаров для муниципальных учреждений. Он проанализировал расходы и понял, что закупка ручек и бумаги для его бизнеса стоит ему около 40 рублей за комплект, а заказчик предложил цену 120 рублей за комплект. Олег подал цену 35 000 рублей за 500 комплектов, значительно снизив стоимость для себя, но оставаясь в пределах выгодной маржи. Благодаря точным расчетам и учету всех расходов, он выиграл контракт.
Шаг 2. Получите электронную подпись и зарегистрируйтесь в ЕИС
Электронная подпись необходима для подачи заявки на участие в аукционе, и её можно получить в течение суток. Также важно пройти регистрацию в Едином реестре участников закупок, что занимает около 12-15 рабочих дней. Убедитесь, что ваша регистрация прошла успешно, выбрав одну из ЭТП (электронных торговых площадок), например, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер или Российский аукционный дом.
Шаг 3. Задавайте вопросы
Если есть сомнения по документации или условиям участия, не стесняйтесь обращаться к заказчику за разъяснениями. Подать запрос на разъяснение можно в течение 3 дней до окончания подачи заявок.
Шаг 4. Оформление и подача заявки
Заявка состоит из двух частей: первая включает согласие на поставку товара и технические характеристики, а вторая — данные о компании и документы, предусмотренные 44-ФЗ. Подать заявку нужно через личный кабинет на выбранной ЭТП и подписать её электронной подписью. Убедитесь, что все данные заполнены корректно, иначе заявку могут отклонить.
Не забудьте также про сумму обеспечения заявки, которую нужно перечислить на спецсчёт. Подробности можно найти в документации заказчика.
Этап 2. Рассмотрение первых частей заявок
После подачи заявок заказчик рассматривает первую часть заявок. Рассмотрение заявок на сумму до 300 млн рублей занимает 1 рабочий день, а на сумму более 300 млн — до 3 рабочих дней. Заявки отклоняются, если в первой части указаны недостоверные сведения или не предоставлены необходимые документы.
Этап 3. Участие в аукционе
Аукцион начинается в первый рабочий день после завершения рассмотрения заявок. Важно обратить внимание на время начала аукциона, которое указано в извещении по часовому поясу заказчика. Заходить в аукционный зал могут только допущенные участники.
Аукцион состоит из двух этапов:
- На первом этапе побеждает тот, кто подаст последнее ценовое предложение, и цена не будет снижена в течение 10 минут.
- На втором этапе участники могут попытаться улучшить свои предложения.
Если за 10 минут не поступило новых предложений, аукцион признается несостоявшимся.
Этап 4. Рассмотрение вторых частей заявок
Победитель аукциона ещё не всегда заключит контракт. Заказчик рассматривает вторую часть заявок и может отклонить победителя, если в документах есть несоответствия требованиям. Это может касаться лицензий, свидетельств и других обязательных документов.
Этап 5. Подписание договора и обеспечение контракта
После победы в аукционе необходимо оформить обеспечение контракта (банковская гарантия или перевод средств на счёт заказчика). Сумма обеспечения указана в документации. Поставщик должен подписать контракт в течение 5 рабочих дней после его получения.
Контракт вступает в силу, как только обе стороны подпишут его с использованием электронной подписи.
Как вам статья?
