Претензия в случае задержки поставки: как составить, содержание

Как составить претензию?

Претензия составляется на фирменном бланке компании в письменном виде (ч. 6 ст. 34 ФЗ-44). В ней вы:

описываете возникшую ситуацию
указываете пункты контракта, которые нарушил поставщик
озвучиваете последствия в случае невыполнения претензии (неустойка)
указываете свои требования — поставить товар в кратчайшие сроки

Далее вы:

ставите печать организации
визируете претензию подписью руководителя организации
отправляете поставщику (заказным письмом или лично)

Как рассчитывается неустойка?

Для получения неустойки необходимо направить поставщику соответствующую претензию, которая содержит:

основание для взыскания неустойки
порядок расчета суммы
реквизиты для перевода денежных средств
срок для оплаты

Расчет неустойки выполняется строго по установленной законом формуле, ее размер и порядок расчета содержится в:
— ст. 34 ФЗ-44;
— ПП РФ от 30 августа 2017 г. № 1042.

Пеня начисляется за каждый день просрочки в размере 1/300 действующей на дату уплаты пени ключевой ставки ЦБ РФ от цены контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств, предусмотренных контрактом и фактически исполненных поставщиком.

Обратите внимание:

ключевая ставка Центробанка РФ может меняться, учитывайте актуальную на момент расчета ставку, на момент выхода видео размер ключевой ставки составляет 7,75%.
отсчет количества дней просрочки начинается со следующего дня, оговоренного в контракте. При этом учитываются все календарные дни, включая выходные и праздничные дни;
суммарно все наложенные на поставщика штрафы и неустойки не могут превышать стоимость, по которой был заключен контракт.

Вы рассчитали неустойку и направили поставщику соответствующую претензию, далее возможны варианты:

Поставщик принимает претензию, информирует ответным письмом о своем согласии оплатить неустойку и перечисляет денежные средства.
Поставщика не устраивает размер неустойки. Этот вопрос поставщик может решить только в судебном порядке.
Поставщик отказывается перечислять неустойку. В этом случае заказчик может взыскать ее самостоятельно из обеспечения контракта. Если обеспечение контракта было предоставлено в виде банковской гарантии, то заказчик направляет требование в банк о выплате неустойки из суммы банковской гарантии. Если в виде денежных средств — неустойка удерживается из этой суммы, в дальнейшем при возврате заказчиком обеспечения контракта поставщик получит его за вычетом неустойки. Неустойка взыскивается за каждый день просрочки поставщиком исполнения обязательств по контракту.

Для заказчика возможность взыскать неустойку из обеспечения контракта должна быть изначально оговорена условиями контракта, иначе поставщик вполне справедливо может обратиться в суд.