Мы открываем цикл историй от участников госзакупок. И первый наш герой — тендерщик с 9-летним стажем Елена. Как учитель по математике однажды разобралась в закупках, оставила школу и стала востребованным тендерным специалистом?
Как тендерному специалисту все успевать
Тендерами занимаюсь уже 9 лет. Официально — в небольшой строительной компании, которая возводит малоэтажные здания и делает для них металлоконструкции. Организация эта в тендерах участвует не так активно, так как много договорных отношений и постоянных контрактов. Поэтому в свободное время помогаю еще нескольким фирмам из разных сфер: логистика, медицина, недвижимость и др.
За какие заказы браться: государственные или коммерческие
Более надежные и дорогостоящие заказы — государственные. Но здесь все строже, чем с коммерцией: ошибка очень дорого обходится, вы можете попасть в реестр недобросовестных поставщиков (а это закроет вам возможность участия в тендерах на 2 года). Поэтому, если чувствуете что это не ваш заказ— уходите, ищите что-то свое. Обязательно найдется тот заказчик, который обратит на вас внимание и захочет с вами сотрудничать.
Я берусь и за коммерческие торги, и за государственные. Считаю, что трудных контрактов не бывает. Просто нужно во всем тщательно разобраться. Плюс, нужно постоянно учиться. Законы меняются, корректируются. Ты должен быть в курсе, и все знать.
Мне в этом помогает Стар Тендер: все важные новости отслеживаю на сайте, плюс я все время смотрю и учусь с помощью вебинаров компании.
Страх перед тендерами
Сейчас многие боятся участвовать в тендерах из-за скачка цен. Особенно это касается строительной сферы. Любой тендер — процесс длительный. Не каждая компания может себе позволить резервировать огромные суммы. Все настолько нестабильно, что мы не то, что на год — на месяц не можем предугадать что будет с рынком.
Как заработать на торгах
Тендерщика кормит его репутация: наделаешь глупых ошибок и их тут же разнесет сарафанное радио, перестанут приходить заказы.
Мой процент отклоненных заявок — 0,1. Потому что я два дня их готовлю, потом даю себе сутки на то, чтобы перечитать. Нахожу ошибки не только за собой, а даже за заказчиками. Плюс у меня есть много заготовок, которые помогают оперативно подготовить документы.
Как стать тендерным специалистом
Нередко стоит вопрос кем должен быть тендерный специалист: уметь хорошо считать или разбираться в законах? Считаю, однозначно, у него должно быть юридическое образование, т. к., если в штате компании есть хороший бухгалтер, то он в любом случае поможет. А вот с документами ты должен уметь работать сам.
У меня юридическое образование. А первая сфера деятельности — учитель математики. Четверть века в маленьком городе я учила детей играть на фортепиано. А потом муж — системный администратор — предложил попробовать поработать с электронной подписью. У нас хорошо получалось, люди начали обращаться за помощью и одновременно просили подготовить документы для торгов. Супруг долго отговаривал меня, просил не лезть в это. Но я не прислушалась и решила пройти обучение. В итоге стала тендерщиком, о чем сейчас не жалею.
Советы, которые помогут новичку
- Хорошая поисковая система
Без нее даже не стоит заниматься торгами. - Сделать руководителя компаньоном
Важно, чтобы руководитель понимал важность вашей работы и оперативно вам помогал: подписывал, подключал других сотрудников, помогал своими ресурсами. - Ничего не бояться и идти вперед
Тендерная система не уйдет. С годами она только развивается. Чем раньше начнете, тем быстрее получите результат.
Качества хорошего тендерного специалиста
- внимательный
- ответственный
- усидчивый
- дотошный.
Было много случаев, когда заказчик отклонял закупку по невнимательности. Но я дотошно проверяла, указывала на ошибки, в результате заказчик допускал заявку, и мы побеждали. Вот это настоящий адреналин и кайф от работы: когда кажется, что все потеряно, но ты отвоевываешь свое.
