Что такое накладная на возврат?

Возвратную накладную заполняют, когда заказчик хочет вернуть товар или имеет претензии к качеству и количеству. В этой статье мы разберем для чего нужна возвратная накладная и какие существуют основания для заполнения возвратной накладной.

Для чего нужна возвратная накладная

Возвратная накладная нужна для возвращения товара поставщику. Для этого в документе указывается:

• наименование товарно-материальных ценностей;
• их тип;
• маркировка;
• сорт;
• количество;
• идентификационные показатели.

По каким причинам и для каких целей происходит возврат товара? Например, для его ремонта и восстановления, обмена или получения ранее перечисленных денежных средств обратно.

Основания для заполнения накладной на возврат

Поставка приобретенных товарно-материальных ценностей (ТМЦ), является результатом заключенного контракта. Поставщик, обязан соблюдать заключенный госконтракт и закупочную документацию и поэтому должен довезти ТМЦ строго в том количестве, которое было в нем прописано. Характеристики качества должны соответствовать заключенному соглашению. После доставки товара, заказчику нужно принять и осмотреть товарно-материальные ценности (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). Если все характеристики прописанные в госконтракте и спецификации были соблюдены, ответственный представитель заказчика подписывает товарную накладную.

Если специалист, представляющий сторону заказчика, выявил расхождения в количестве партий или несоответствие в качестве, он осуществляет возврат ТМЦ. Ссылайтесь на такие причины, когда формируете возвратные документы:

• невозможность реализации — покупатель не имеет возможности использовать или продать данную продукцию;
• новый ассортимент — заказчик обновил ассортимент, и данные ТМЦ не входят в новый список;
• ненадлежащая упаковка — нарушена целостность упаковочной тары, комплектность поставки;
• плохое качество — качественные характеристики не соответствуют требованиям заказчика;
• просрочка — поставлены ТМЦ с истекшим сроком годности.

Когда предъявляется возвратная накладная

Вернуть товар можно во время действия его срока годности и гарантийного срока. Ниже были приведены условия, предусмотренные Гражданским кодексом РФ.

Нет срока годности или гарантийного срока  

Товар можно вернуть не более чем через два года с момента доставки товара получателю, и в том числе по почте (п. 2 ст. 477 ГК РФ). 

В период гарантийного срока были найдены недостатки

Во время действия гарантийного срока можно отправить товар обратно. На разные комплектующие к основному товару могут устанавливается разные гарантийные сроки, они прописаны в договоре. В таком случае возврат возможен в срок, который является самым длительным (п. 3 ст. 477 ГК РФ).

Товар можно вернуть, когда не прошло 2 лет с момента поставки

Если вы сможете доказать, что у товара были дефекты еще до передачи в собственность вашей компании, то его можно отправить обратно. (п. 5 ст. 477 ГК РФ).

Акт возврата товара поставщику (образец)

Заполнять воз­врат­ную на­клад­ную, нужно для возвращения товара покупателю (чаще всего используют форму №ТОРГ-12 с от­мет­кой: «Воз­врат то­ва­ров»).

Акт на воз­врат то­ва­ра по­став­щи­ку (бланк) раз­ра­ба­ты­ва­ет­ся ор­га­ни­за­ци­ей са­мо­сто­я­тель­но с ука­за­ни­ем в нем всех обя­за­тель­ных рек­ви­зи­тов, преду­смот­рен­ных п. 2 ст. 9 За­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ, за­кре­пив дан­ный бланк в своей учет­ной по­ли­ти­ке (Ин­фор­ма­ция Мин­фи­на Рос­сии N ПЗ-10/2012).

Жукова Маргарита

Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта

Заказать консультацию