У многих новичков часто возникает один вопрос: из чего состоят номера госзакупок в контрактах, извещении и планах-графиках? А также где его посмотреть и что он означает? В статье подробно рассказываем о нумерации в госзаказе.
Как прописываются номера
Для каждого вида закупок, предназначены разные правила нумерации:
- Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.
- В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП.
- У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.
Где нужно прописывать ИКЗ
В связи требованиями ФЗ №44, ИКЗ нужно обозначать в:
- плане-графике;
- извещении о выполнении закупочной процедуры;
- приглашении для её участников.
Регламент нумерации различается в зависимости от конкретной разновидности закупки:
- Если процедура осуществляется согласно ФЗ №44, номер в ЕИС и ЭТП обычно не отличается;
- Для проводимых по ФЗ №223 закупок действуют иные правила — используется номер для ЕИС и номер на ЭТП;
- Коммерческая закупка имеет лишь ИКЗ, присвоенный электронной торговой площадкой.
Как обозначается ИКЗ
В ИКЗ должно быть:
- Указание точного года осуществления закупочной процедуры.
- Обозначение того, кто именно занимался проведением мероприятия.
- ОКПД-2 конкретного объекта — приобретаемого товара, услуги либо выполняемой работы.
- Место в плане-графике.
- Данные о совершенной оплате.
Что означают цифры в ИКЗ
Индификационный код представляет из себя зашифрованное 36-значное число с информацией о закупке:
- Первые две цифры — год закупки.
- Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
- Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
- Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
- Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
- Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.
Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:
- у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей;
- услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц;
- услуги по организации концертов или феcтивалей;
- услуги, связанные с командировками;
- лекарства, назначенные врачебной комиссией.
После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).
Формирование идентификационного кода
Соблюдая порядок формирования с расшифровкой ИКЗ не возникнет проблем. Определенно регламентом ФЗ №44 и Приказом минэкономразвития РФ №422. Индивидуальный идентификатор составляется заказчиком на ЕИС, основываясь на коде бюджетной классификации.
Что такое идентификатор госконтракта
Код ИКГ формируют следующие заказчики:
- федеральные;
- автономные;
- региональные.
Они оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.
Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 09.01.2020 № 2Н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.
Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».
Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.
