Совокупный годовой объем закупок (СГОЗ) — это общая сумма средств из доведенного заказчику финансового обеспечения, которую организация планирует использовать для осуществления госзаказа в отчетном периоде. Расчет СГОЗ может различаться в зависимости от типа учреждения.
СГОЗ представляет собой итоговую сумму финансирования, которая, в соответствии с плановой документацией, будет направлена на ведение закупочной деятельности. В СГОЗ также включаются госконтракты, заключенные в предыдущем периоде, оплата по которым должна быть произведена в текущем году (п. 16 ст. 3 44-ФЗ).
При расчете общего объема финансирования на госзакупки по 44-ФЗ заказчик должен исключить суммы финансового обеспечения, предназначенные для закупок по нормам 223-ФЗ.
Как рассчитать норму закупок у СМП и СОНО?
Как рассчитать СГОЗ?
Как рассчитать фактический объем закупок у СМП?
Что делать заказчику, если СГОЗ изменился?
Величина СГОЗ может меняться в течение отчетного периода, и заказчику необходимо строго следить за такими изменениями. На основании совокупного объема закупок вычисляются объемы заказов, которые нужно заключить с субъектами малого предпринимательства (СМП) и социально-ориентированными некоммерческими организациями (СОНКО). Следовательно, если меняется СГОЗ, то это приведет и к изменению максимального объема закупок у СМП и СОНКО.
Если же заказчик ошибочно рассчитает и проведет такие процедуры, то это может привести к санкциям со стороны проверяющих органов и штрафам в размере до 50 000 рублей.
Совокупный годовой объем закупок меняется, если заказчику увеличивают или уменьшают текущее финансирование по КВР.
Заказчику не нужно производить перерасчет СГОЗ, если у него образовалась экономия по контракту, а также когда соглашение с поставщиком расторгнуто или исполнено не в полном размере (Письмо Минэкономразвития № Д28и-1632 от 21.04.2017).
Если совокупный объем заказов на год изменился, специалисту надлежит внести изменения в действующий план-график закупок, а затем перепроверить расчеты для следующих видов заказов:
- у СМП и СОНКО;
- до 100 000 рублей (п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);
- до 400 000 рублей (п. 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);
- запрос котировок в электронной форме — менее 10 % от СГОЗ и не более 100 млн руб. (ч. 2 ст. 82.1 44-ФЗ).
Во избежание штрафных санкций ответственный сотрудник должен внимательно следить за выделенными на осуществление закупочной деятельности объемами финансирования и оперативно производить перерасчет СГОЗ в случае их изменения.