Иногда, происходят ситуации, когда необходимо приобрести товар не проводя торгов, в этом случае, заказчики в соответствии с законодательством производят запрос предложений.
- Запрос коммерческих предложений, что это?
- Среди каких лиц проводят запрос предложений?
- Формы проведения коммерческого запроса предложений
- Требования к участникам коммерческого запроса предложений
- Пошаговая инструкция проведения запроса коммерческого предложения для заказчика
- Пошаговая инструкция участия в запросе коммерческих предложений для исполнителя
- Заявка на участие в запросе коммерческих предложений
- Образец запроса коммерческих предложений по 223-ФЗ
Запрос коммерческих предложений, что это?
Коммерческое предложение требуется для выявления начальной максимальной стоимость договора, оно должно быть отправлено 5 возможным конкурсантам. В качестве решения, заказчику должно вернуться 3 ответных послания с отображением продуктов или услуг и их ценовой составляющей, при этом соответствую всем требованиям закупки. Для поиска коммерческих предложений, вы можете обратиться к специалистам Цента и получить услугу.
Коммерческое предложение — официальный акт, который подтверждает суммарную стоимость продукта, деятельности или услуги с указанными параметрами и в указанный период времени. Но при этом, наличие данного документа не обязывает на заключение договора.
Главной целью запроса коммерческого предложения представляется подготовка функционирующей стоимости с целью дальнейшего анализа полученной информации.
Чтобы получить бесплатную консультацию и помощь в торгах, заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78
«Стар Тендер»
Среди каких лиц проводят запрос предложений?
Запрос предложений проводится среди:
- Ограниченного круга лиц (закрытые запросы предложений)
- Неограниченного круга лиц (открытые запросы предложений)
Проводя закрытый запрос коммерческих предложений, заказчик высылает извещение конкретным исполнителем, сведения об данном действие не подлежат публикации в ООС, но данный вид закупок можно проводить только по 223-ФЗ.
В открытых запросах может участвовать любой поставщик, заинтересованный в данном предложение.
Формы проведения коммерческого запроса предложений
Запрос предложений проводится в:
- Электронной форме
- На бумажных носителях
В настоящее время, особое предпочтение отдается проведению запроса в электронной форме, а в отдельно взятых случаях, запрос в электронном формате является обязанностью, а не привилегией. В этом случае, исполнителю следует позаботиться о наличии электронной цифровой подписи.
Чтобы получить бесплатную консультацию и помощь в получении электронной цифровой подписи, заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78
«Стар Тендер»
Для проведение запроса коммерческих предложений, заказчик должен прибегать к помощи электронной торговой площадке и принимать заявки через нее, поскольку принимая заявки на обычную почту, заказчик не может гарантировать должную конфиденциальность личных данных исполнителя. Заказчик может выбрать ЭТП из площадок, которых великое множество на просторе интернета. Однако, заказчик не имеет право опубликовать одну заявку на 2, 3 или более ЭТП, поскольку поведение итога и выбор исполнителя в итоге будет невозможно.
Требования к участникам коммерческого запроса предложений
Исходя из 223-ФЗ, участвовать в закупке может одно или несколько юридических лиц, одно или несколько физических лиц, а также один или несколько ИП, что регламентируется закупочным Положением.
Законодательство запрещает установления дополнительных требований, не подтвержденных закупочной документацией. Все требования, которые предъявляются к конкурсантам — едины. Условия к правоспособности конкурсантов устанавливает Положение о закупки и прописывается в закупочных документах.
— Соответствие конкурсанта с условиями закупки, регламентируется в согласии с законодательной базой РФ к лицам, исполняющим поставки товара, осуществление работы, предоставления услуг, представляющих объектом закупки.
— Наличие у исполнителя доказательств исполнительности, путем запроса выписки об отсутствие судов и решений о признание предприятия — банкротом.
— Отсутствие факторов, которые могут стать решающими и прекратить деятельность предприятия после подписания договора с исполнителем.
— Отсутствие данных конкурсанта в списке РНП.
Пошаговая инструкция проведения запроса коммерческого предложения для заказчика
Шаг 1. Первоначально организатору необходимо создать обстоятельства тендера, сроки выполнения, выставить условия к возможным конкурсантам и сформировать тех.документацию сравнительного запрос услуг.
Шаг 2. Организатор обязан известить в любой форме о собственном плане по выполнению требующихся услуг, опубликовав его на официальном сайте гос.закупок РФ.
Шаг 3. На 3-ем рубеже все конкурсанты имеют право на регистрацию на ЭТП и реализовать подачу коммерческих заявок. Заказчик принимает эти заявки.
Шаг 4. Изучение всех поступивших предложений, проведение анализа и оценки, сравнение предоставленных преимуществ между участниками.
Шаг 5. Выбор поставщика.
Шаг 6. Составление протокола об итогах проведения коммерческого предложения по 223-ФЗ.
Шаг 7. Заключение сделки и протокола с исполнителем, который по итогу вышел в победители.
Пошаговая инструкция участия в запросе коммерческих предложений для исполнителя
Шаг 1. Поиск запроса коммерческого предложения на площадке ЕИС.
Шаг 2. Аналитика и определение выгоды для компании, при победе в выбранном предложение.
Шаг 3. Оформление запроса на участие в коммерческом предложении. Образец указан ниже.
Шаг 4. Выжидание срока рассмотрение заявок на запрос предложений.
Шаг 5. При победе — заключение сделки с заказчиком.
Заявка на участие в запросе коммерческих предложений
Исходя из 223-ФЗ, заказчик, после разработки извещения, должен разместить его вместе с документами к закупке и проектом контракта на официальном сайте. В документах к закупке всегда прописываются условия подачи, оформления и описание заявки для участия в закупке.
В своей заявке исполнитель должен прописать условия, при которых он может выполнить тот или иной контракт, в случае победы. При проведении запроса коммерческих предложений, заказчик в первую очередь делает упор и на цену, и на условия выполнения сделки, а не только на суммарную стоимость сделки.
Итак, заявки, поданные в срок будут оцениваться по ряду критериев, которые указаны в закупочном положение, другие виды оценки не допускаются. Пункты из которых будет состоять оценка зависит только от предмета торгов. Заявка, как правило, прописывается на фирменной бумаге с определенными отличительными чертами, но только при описании данного условия в документах к закупке.
Чтобы получить бесплатную консультацию и помощь в торгах, заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78
«Стар Тендер»
Образец запроса коммерческих предложений по 223-ФЗ
В таком формате, представленном выше исполнитель должен предоставить ответ на извещение в заинтересовавшем его коммерческом запросе предложений в установленные сроки.
