Меняются правила работы по государственному оборонному заказу. Для заказчиков и исполнителей разработали новые обязанности. Их планируют утвердить до конца 2022 года.
Уведомление банка о размере прибыли
Заказчики обязаны уведомлять уполномоченный банк о согласовании между заказчиком и исполнителем размера прибыли по ГОЗ (пп. «г» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 275-ФЗ от 29.12.2012). Речь идет о прибыли, которую исполнители гособоронзаказа перечисляют с отдельного счета при частичном исполнении госконтракта.
В уведомлении надо указывать:
- полное название головного исполнителя;
- его ИНН;
- идентификатор госконтракта (ИГК);
- размер прибыли в рублях, которую перечислит исполнитель с отдельного счета.
Уведомление составляют на фирменном бланке структурные подразделения Минпромторга по сферам деятельности. Эти же подразделения и являются заказчиками. Подписывает уведомления заместитель Минпромторга — в течение 30 дней после принятия продукции по частично исполненному госконтракту ГОЗ.
Уведомлению присваивают регистрационный номер и отправляют в уполномоченный банк. Документы отправляют на бумаге по почте, электронно через ЕИС, в которой уже есть информация о расчетах по гособоронзаказу, или через систему электронного документооборота Минпромторга и банка.
Уведомление банка о фактических расходах на запасы
Еще одно уведомление, которое начнут подавать заказчики Минпромторга в уполномоченный банк, — о размере фактических расходов головного исполнителя поставок продукции по ГОЗ на формирование запасов продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих, которые нужны для выполнения гособоронзаказа (п. 3 ст. 7.1 275-ФЗ). Уведомление предоставляют, если заключили госконтракт с условием о возмещении фактических расходов, которые головной исполнитель понес из собственных средств. Но только в пределах цены контракта.
Уведомление составляют по аналогии. Заказчик указывает полное наименование исполнителя, его ИНН, ИГК и размер понесенных затрат. Средства исполнителя на отдельных счетах в расчетах не учитываются.
Уведомление подписывают, регистрируют и отправляют в уполномоченный банк электронно или на бумаге. Срок тот же — 30 дней, но отсчитывают его с даты заключения госконтракта.
О предоставлении в банк перечня физлиц для оплаты сервитута
Головные исполнители обязаны составлять перечень физлиц, которым надо заплатить за сервитут — права ограниченного пользования земельным участком, который принадлежит этому физлицу на правах собственности (пп. «в» п. 3 ст. 8.4 275-ФЗ). В перечень включают и собственников, которым компенсируют стоимость сносимых и переносимых строений и насаждений, и убытки, которые причинили изъятием или временным занятием земли. Если сделки с заказчиком-Минпромторгом ограничили владельцу права пользования или распоряжения землей, то включите его в перечень для уполномоченного банка.
Головной исполнитель по ГОЗ составляет список для уполномоченного банка, в котором у него открыт отдельный счет. Перечень составляют на основе информации, которую предоставили сами физлица. Вот что в него включают:
- ФИО физлица;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- адрес регистрации по месту жительства или пребывания;
- кадастровый номер земельного участка, который используют для сделки по ГОЗ;
- дату и номер соглашения об изъятии земельного участка, установлении сервитута, соглашения о компенсации стоимости сносимых или переносимых строений и насаждений и проч.;
- название банка или филиала, в котором отрыт счет физлица, БИК и номер счета;
- ИГК;
- сумму, которую надо перечислить физлицу за сервитут или в качестве компенсации;
- название уполномоченного банка, БИК и номер отдельного счета, с которого пройдет оплата.
Кроме того, понадобятся и сопроводительные документы, заверенные подписью руководителя и печатью головного исполнителя. Подготовьте копии:
- удостоверения личности физлица;
- документа о праве собственности на землю, объекты недвижимости, подлежащие сносу или переносу;
- копию соглашения об изъятии земли, об установлении сервитута, о компенсации убытков.
Заверьте перечень у руководителя и главного бухгалтера головного исполнителя, поставьте печать, если используете ее в работе. Список и сопроводительные документы оформляют на бумажном носителе или в электронном виде.
Исполнитель направляет перечень, и документальное сопровождение направляют в отраслевое структурное подразделение заказчика — Минпромторга. В заявке предлагают выдать мотивированное заключение о целесообразности утверждения списка.
Отраслевой департамент рассматривает документы в течение 10 рабочих дней и принимает решение об утверждении или отказе в утверждении списка. Если в компенсации откажут, то исполнителю отправят мотивированное уведомление. Основание для отказа — неполные сведения или недостоверная информация.
В случае отказа головной исполнитель дорабатывает перечень в течение 10 рабочих дней и повторно направляет его в Минпромторг. Подведомственный заказчик передает утвержденный список в отраслевой департамент, откуда его и направляют в банк — не позднее 5 рабочих дней после получения. Перечни отправляют в уполномоченный банк по почте или в электронной форме.
О предоставлении в банк перечня иностранных исполнителей
Головные исполнители предоставляют в уполномоченный банк перечень иностранных исполнителей, которые участвуют в поставках продукции по ГОЗ и состоят в кооперации с головным исполнителем (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 8.3 275-ФЗ). Порядок разработали для сделок, в которых заказчиком выступает Минпромторг.
В перечень включают:
- полное название иностранного исполнителя;
- ФИО его руководителя;
- регистрационный номер, который присвоили такому исполнителю в государстве регистрации, его код налогоплательщика на территории регистрации;
- адрес местонахождения для юрлица и места жительства для физлица;
- название банка или филиала, в котором открыт счет иностранного исполнителя, номер счета и СВИФТ-код;
- название банка, в котором открыт отдельный счет головного исполнителя по ГОЗ, номер счета;
- сумма аванса по госконтракту в валюте контракта;
- сумма контракта в валюте контракта;
- предмет контракта.
К перечню надо приложить сопроводительные документы:
- Со сведениями об обслуживающем иностранного исполнителя банке в стране регистрации, название и адрес банка, место регистрации банка и БИК, информацию о регистрации в налоговой, номер и тип счета иностранного исполнителя, валюту счета и СВИФТ-код.
- Сведения об иностранном исполнителе — юрлице. Его организационно-правовая форма, полное и сокращенное название, адрес и контактный номер телефона, официальный сайт, регистрационный номер в государстве регистрации, код налогоплательщика или его аналог, место и дату регистрации, страну налогового резидентства, список уполномоченных лиц.
- Сведения об иностранном исполнителе — физлице. ФИО, дату и место рождения, пол, гражданство, реквизиты удостоверения личности, место жительства, регистрационный номер, код налогоплательщика (или аналог) в государстве регистрации.
Перечень и сопроводительные документы оформляют только в бумажном виде. Их заверяют у руководителя и главного бухгалтера головного исполнителя. Если иностранный соисполнитель предоставил документы на иностранном языке, то их надо перевести и заверить у нотариуса.
Головной исполнитель предоставляет пакет с документами в Минпромторг или подведомственную организацию. Заказчик рассматривает заявку в течение 10 рабочих дней и передает мотивированное заключение заместителю министра промышленности и торговли, который руководит закупочной деятельностью заказчика.
Замминистра утверждает перечень или отказывает в его утверждении. Заказчик уведомляет головного исполнителя об отказе в течение 3 рабочих дней. Основание для отказа — неполная или недостоверная информация.
Если в заключении отказали, то головной исполнитель вносит в перечень необходимые изменения в течение 10 дней и возвращает его заказчику. Утвержденный перечень в срок до 5 рабочих дней передают на бумаге или электронно в уполномоченный банк.
