Ответы на основные вопросы по регистрации поставщиков в ЕИС и ЕРУЗ

С 2020 года поставщики должны регистрироваться в ЕИС, а сведения о них подлежат размещению в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ). Возникает много вопросов в связи с этим. На некоторые из них на официальном сайте ЕИС отвечают специалисты службы поддержки. Мы ознакомились с ответами и отобрали самые важные.

Для участия в каких закупках нужно быть зарегистрированным в ЕИС

1. Для участия в электронных закупках по 44-ФЗ.
2. Для участия в электронных закупках для МСП по 223-ФЗ.
3. Для участия в электронных закупках по Постановлению № 615 (капитальный ремонт).

Может ли поставщик, который не прошел регистрацию в ЕИС, принимать участие в электронных процедурах в 2020 году

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Как участнику закупок получить аккредитацию на ЭТП

Между ЭТП и ЕИС налажено электронное взаимодействие. Поэтому теперь не нужно проходить отдельную аккредитацию на каждой площадке.

Участник будет автоматически аккредитован на всех федеральных ЭТП не позднее одного рабочего дня после того, как он будет зарегистрирован в ЕИС, а сведения о нем попадут в ЕРУЗ. Если оператор требует какие-либо документы для аккредитации, то это незаконно.

Сколько времени занимает регистрация в ЕИС

Максимальный срок, на который может растянуться регистрация — 5 дней после того, как будут сформированы документы и собрана информация для включения поставщика в ЕРУЗ. Продолжительность зависит от времени получения сведения из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.

Не позднее следующего рабочего дня после регистрации на ЕИС должна быть завершена аккредитация поставщика на ЭТП.

Как наделить полномочиями представителя организации для участия в закупках

От имени юридического лица в закупках может участвовать:

• руководитель — он имеет право действовать без доверенности;
• представители, которые получили полномочия осуществлять действия в ЕИС и на ЭТП (подавать заявки, заключать контракты).

Уполномоченные лица должны:

• быть зарегистрированными в ЕСИА как сотрудники организации;
• иметь КЭП (квалифицированную электронную подпись).

Руководитель может их наделить полномочиями только после того, как оба условия будут исполнены. Если в качестве представителя организации действует лицо, не зарегистрированное в ЕСИА как работник, то полномочиями его можно наделить только после такой регистрации.

Иностранные юрлица могут зарегистрировать и наделить полномочиями своих представителей посредством функционала и ЭТП.

Физические лица, в том числе ИП, должны проводить все действия на ЭТП и в ЕИС самостоятельно.

Когда и как нужно изменить данные в ЕРУЗ

Сведения, которые участник внес в ЕРУЗ сам, обновлять он должен также самостоятельно через личный кабинет ЕИС. В редких случаях, когда информация в ЕРУЗ размещалась оператором, изменяется она также через ЭТП.

Информация в ЕРУЗ, которая формировалась на основе сведений из открытых реестров, обновляется автоматически. Может быть небольшая задержка, так как информация из ЕГРЮЛ / ЕГРИП поступает в ЕРУЗ в течение 5 календарных дней.

Могут ли поставщика исключить из ЕРУЗ

Есть несколько оснований для исключения участников из ЕРУЗ:

• прошел срок регистрации в ЕИС;
• участник сам подал заявление об этом через личный кабинет ЕИС;
• из ЕГРЮЛ / ЕГРИП / реестра аккредитованных филиалов и представительств пришла информация о том, что участник прекратил деятельность;
• если страна, в которой зарегистрирован иностранный участник, стала офшором;
• федеральное казначейство поступил акт суда или пристава а, в котором фигурирует запрет на регистрацию участника в ЕИС и помещение в ЕРУЗ.

При получении подобной информации поставщик автоматически будет исключен из ЕРУЗ в течение 3 дней.

Что делать, если при регистрации в ЕРУЗ возникла ошибка

Чаще всего возникают ошибки таких типов:

• «Неподдерживаемый протокол»;
• «Не удается отобразить страницу»;
• «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение»;
• «Не удается установить безопасное соединение с сервером»;
• «Ошибка при установлении защищенного соединения».

Это говорит о том, что рабочее место настроено некорректно.

Каков порядок регистрации иностранных компаний?

Иностранные организации могут зарегистрироваться в ЕРУЗ в электронной форме при наличии КЭП. Сначала представитель такой компании регистрируется в ЕСИА, а затем регистрирует свою организацию в ЕРУЗ.

Если у организации отсутствует КЭП, то документы на регистрацию подаются в бумажном виде. Для этого можно выбрать любую федеральную площадку. Правила регистрации описаны в Постановлении Правительства №1752 от 30 декабря 2018 года.

Что делать, если при регистрации в ЕИС поставщик заметил, что информация из ЕГРЮЛ / ЕГРИП отображается некорректно

Несоответствия могут быть следующего плана:

• информация из реестра не «подтянулась» в регистрационную форму ЕИС;
• сведения в форму попали, но не соответствуют тому, что указано в Реестре;
• поставщик видит сообщение, что сведения в Реестре необходимо обновить.

Во всех указанных случаях нужно обратиться в техподдержку ЕИС. Вместе с тем нужно учесть, что срок поступления информация из ЕГРЮЛ / ЕГРИП составляет до 5 дней.

Участник является представителем малого бизнеса, однако при регистрации в ЕРУЗ замечает, что указать признак наличия в реестре МСП он не может. Почему?

Если организация или предприниматель находится в Реестре МСП, то при регистрации в ЕРУЗ этот признак будет установлен автоматически.

Если сведений о нем в Реестре нет, то в регистрационной форме признак наличия в реестре МСП не отобразится. Однако если участник включен в реестр малых и средних предприятий, но признак «Наличие в реестре МСП» не отображается в регистрационной форме, нужно обратиться в техподдержку.

Шинина Анастасия

Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта

Заказать консультацию