Ответы на основные вопросы по регистрации поставщиков в ЕИС и ЕРУЗ

С 2020 года регистрация в Единой информационной системе (ЕИС) и включение сведений о поставщиках в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) стали обязательными для участия в государственных закупках. В связи с этим у многих поставщиков возникли вопросы, на которые специалисты службы поддержки ЕИС дают разъяснения. Мы собрали ответы на наиболее важные из них.

Для участия в каких закупках нужно быть зарегистрированным в ЕИС

1. Для участия в электронных закупках по 44-ФЗ.
2. Для участия в электронных закупках для МСП по 223-ФЗ.
3. Для участия в электронных закупках по Постановлению № 615 (капитальный ремонт).

Может ли поставщик, который не прошел регистрацию в ЕИС, принимать участие в электронных процедурах в 2020 году

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС и включение в ЕРУЗ являются обязательными для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП. Если поставщик не зарегистрирован в ЕИС, он не может участвовать в электронных процедурах.

Как участнику закупок получить аккредитацию на ЭТП

Электронное взаимодействие между ЕИС и ЭТП позволяет автоматически аккредитовать участника на всех федеральных ЭТП не позднее одного рабочего дня после регистрации в ЕИС и включения сведений о нем в ЕРУЗ.

Если оператор ЭТП требует дополнительные документы для аккредитации, это считается незаконным.

Сколько времени занимает регистрация в ЕИС

Регистрация в ЕИС может занять до 5 дней с момента подачи всех необходимых документов. Срок зависит от времени получения сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Аккредитация на ЭТП должна быть завершена не позднее следующего рабочего дня после регистрации в ЕИС.

Не позднее следующего рабочего дня после регистрации на ЕИС должна быть завершена аккредитация поставщика на ЭТП.

Как наделить полномочиями представителя организации для участия в закупках

От имени юридического лица в закупках может участвовать:

• руководитель — он имеет право действовать без доверенности;
• представители, которые получили полномочия осуществлять действия в ЕИС и на ЭТП (подавать заявки, заключать контракты).

Уполномоченные лица должны:

• быть зарегистрированными в ЕСИА как сотрудники организации;
• иметь КЭП (квалифицированную электронную подпись).

Руководитель может их наделить полномочиями только после того, как оба условия будут исполнены. Если в качестве представителя организации действует лицо, не зарегистрированное в ЕСИА как работник, то полномочиями его можно наделить только после такой регистрации.

Иностранные юрлица могут зарегистрировать и наделить полномочиями своих представителей посредством функционала и ЭТП.

Физические лица, в том числе ИП, должны проводить все действия на ЭТП и в ЕИС самостоятельно.

Когда и как нужно изменить данные в ЕРУЗ

Если сведения в ЕРУЗ были внесены самим участником, их обновление также осуществляется самостоятельно через личный кабинет ЕИС.

Если информация поступила из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, она обновляется автоматически в течение 5 дней. Изменения данных, внесенных оператором, выполняются через ЭТП.

Могут ли поставщика исключить из ЕРУЗ

Есть несколько оснований для исключения участников из ЕРУЗ:

• прошел срок регистрации в ЕИС;
• участник сам подал заявление об этом через личный кабинет ЕИС;
• из ЕГРЮЛ / ЕГРИП / реестра аккредитованных филиалов и представительств пришла информация о том, что участник прекратил деятельность;
• если страна, в которой зарегистрирован иностранный участник, стала офшором;
• федеральное казначейство поступил акт суда или пристава а, в котором фигурирует запрет на регистрацию участника в ЕИС и помещение в ЕРУЗ.

Исключение происходит автоматически в течение 3 дней после получения соответствующей информации.

Что делать, если при регистрации в ЕРУЗ возникла ошибка

Часто возникающие ошибки при регистрации:

• «Неподдерживаемый протокол»;
• «Не удается отобразить страницу»;
• «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение»;
• «Не удается установить безопасное соединение с сервером»;
• «Ошибка при установлении защищенного соединения».

Это говорит о том, что рабочее место настроено некорректно.

Каков порядок регистрации иностранных компаний?

Иностранные организации могут зарегистрироваться в ЕРУЗ в электронной форме при наличии КЭП. Сначала представитель такой компании регистрируется в ЕСИА, а затем регистрирует свою организацию в ЕРУЗ.

Если у организации отсутствует КЭП, то документы на регистрацию подаются в бумажном виде. Для этого можно выбрать любую федеральную площадку. Правила регистрации описаны в Постановлении Правительства №1752 от 30 декабря 2018 года.

Что делать, если при регистрации в ЕИС поставщик заметил, что информация из ЕГРЮЛ / ЕГРИП отображается некорректно

Несоответствия могут быть следующего плана:

• информация из реестра не «подтянулась» в регистрационную форму ЕИС;
• сведения в форму попали, но не соответствуют тому, что указано в Реестре;
• поставщик видит сообщение, что сведения в Реестре необходимо обновить.

Во всех указанных случаях нужно обратиться в техподдержку ЕИС. Вместе с тем нужно учесть, что срок поступления информация из ЕГРЮЛ / ЕГРИП составляет до 5 дней.

Участник является представителем малого бизнеса, однако при регистрации в ЕРУЗ замечает, что указать признак наличия в реестре МСП он не может. Почему?

Если организация или предприниматель находится в Реестре МСП, то при регистрации в ЕРУЗ этот признак будет установлен автоматически.

Если сведений о нем в Реестре нет, то в регистрационной форме признак наличия в реестре МСП не отобразится. Однако если участник включен в реестр малых и средних предприятий, но признак «Наличие в реестре МСП» не отображается в регистрационной форме, нужно обратиться в техподдержку.

Жукова Маргарита

Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта

Заказать консультацию