Нюансы подготовки заявки на тендер

Полезные статьи

Специалисты команды «СтарТендер» подготовили пошаговую инструкцию и разобрали ключевые моменты, на которые необходимо обратить внимание при подготовке заявки на участие в закупке по 44-ФЗ.

Прежде чем приступать к подготовке заявки и выходить на торги, следует объективно оценить возможность своего участия в закупке!

При подготовке заявки особое внимание следует уделить следующим моментам:

Статус СМП/СОНО или СМСП

В документации о закупке заказчика следует сразу же уточнить, не отмечено ли в ней ограничение для участия: некоторые закупки проводятся только для субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций (в рамках 44-ФЗ) или только для субъектов малого и среднего предпринимательства (в рамках 223-ФЗ). Если ваша компания не является СМП, СОНО или СМСП, то участвовать в такой закупке вы не сможете.

сотрудники
В некоторых закупках с ограничением участия СМП/СОНО заказчик предусматривает участие организаций, не являющихся таковыми, с привлечением субподрядчиков из числа СМП/СОНО. В этом случае вы сможете участвовать, привлекая к выполнению работ или оказанию услуг субподрядчика.

Требования к объекту закупки

Для начала необходимо изучить техническое задание (ТЗ) и понять, сможет ли ваша организация поставить товар или оказать услугу, выполнить работы, которые необходимы заказчику. Обращайте внимание на все характеристики, которые указал заказчик.

Чтобы получить бесплатную консультацию по подготовке заявки на тендер, заполните форму обратной связи или просто позвоните нам по номеру: 8 (800) 201-12-78

Начальная максимальная сумма контракта (НМЦК)

В извещении о закупке необходимо уточнить начальную максимальную сумму контракта, чтобы определить, стоит ли участвовать в закупке, принесет ли это прибыль организации.

Обязательно обращайте внимание на НМЦК! Это позволит вам определить тот уровень снижения цены, до которого ваша компания готова опуститься в процессе закупки, чтобы обойти соперников и заключить контракт, например, при аукционе, когда снижение цены от НМЦК обязательно производится.

Срок подачи заявки

Сроки подачи заявок прописаны в извещении о закупке. Обязательно обратите на них внимание! Если до окончания срока подачи заявки осталось совсем мало времени, есть вероятность, что в спешке вы не сможете качественно подготовить заявку и предоставить необходимые документы.

Обеспечение заявки/Обеспечение исполнения контракта

В документации о закупке уточните, какие финансовые условия прописаны для конкретной процедуры:

  • обеспечение заявки, которое встречается только в конкурсах и аукционах по 44-ФЗ
  • обеспечение исполнение контракта
  • обеспечение гарантийных обязательств

Оцените финансовую возможность вашей организации для участия.

Всегда помните о том, что вовремя невнесенные денежные средства или непредоставленная банковская гарантия в качестве обеспечения исполнения контракта будут рассматриваться заказчиком как отказ от заключения контракта, что повышает вероятность для поставщика попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Настоятельно рекомендуем заранее оценить возможность компании по выплате денежных средств или по выпуску банковской гарантии.

Проект контракта

Необходимо проанализировать проект контракта и определить, подходят ли вашей организации условия и сроки его исполнения, так как нарушение этих пунктов, а также отказ от заключения контракта грозят участнику закупки попаданием в реестр недобросовестных поставщиков.

Ваша организация должна быть уверена в том, что сможет исполнить контракт в точном соответствии с требованиями заказчика!

Действие национального режима

На данный момент к определенным товарам, работам, услугам применяются условия национального режима, например, если вы участвуете в закупке на поставку радиоэлектронной продукции, ряда промышленных товаров и т.п. В документации о закупке заранее проверьте, установлены ли по объекту закупки ограничения допуска, запрет на допуск иностранных товаров, работ, услуг, а также применяются ли условия допуска таких иностранных товаров, работ или услуг.

В рамках данного условия может потребоваться предоставление документов, подтверждающих страну происхождения товара.

Наличие регистрации в ЕИС

Для участия в закупках по 44-ФЗ каждой организации необходимо иметь регистрацию в Единой информационной системе. Без этого обязательного условия участвовать в закупках невозможно!

При участии в процедурах по 223-ФЗ с ограничением «только для СМСП» регистрация в ЕИС необходима только для участников, которые являются субъектами малого и среднего предпринимательства.

Поскольку процесс регистрации в ЕИС долгий, настоятельно рекомендуем позаботиться об этом заранее!

Требования к участникам закупки

офисменеджер

Обратите внимание на то, какие требования к участнику прописаны в документации о закупке заказчика. Проверьте, соответствует ли ваша компания указанным требованиям и обладает ли необходимыми ресурсами для выполнения обязательств по контракту.

Во-первых, это могут быть единые требования к участникам, установленные ч. 1, ч. 1.1 ст. 31 44-ФЗ:

  • непроведение ликвидации
  • неприостановление деятельности
  • и т.п.
Чтобы получить бесплатную консультацию по подготовке заявки на тендер, заполните форму обратной связи или просто позвоните нам по номеру: 8 (800) 201-12-78

Во-вторых, в документации могут быть установлены дополнительные требования к участникам, такие как:

  • наличие финансовых ресурсов
  • оборудования и других материальных ресурсов
  • опыта работы, связанного с предметом контракта
  • деловой репутации
  • необходимого количества специалистов определенного уровня квалификации
  • и т.п.
Внимательно читайте и изучайте документацию о закупке, положение о закупках заказчика, а также нормы и правила, прописанные в Законах 44-ФЗ и 223-ФЗ. Обращайте внимание на алгоритм проведения конкретных процедур, а также на состав заявок. Постоянное участие в закупках, а также знание законов помогут вам лучше ориентироваться при оценке возможности участия в закупке, а также сформируют уверенный навык качественного и быстрого анализа закупочной документации.
Шинина Анастасия
Шинина Анастасия
Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта
Заказать консультацию
Оцените информацию

Похожие материалы

Оцените статью
Стартендер
Добавить комментарий